このヘルプは、他社サービスから切り替えて、新しくkinconeをご利用いただくお客様向けの内容です。
有給休暇自動付与機能をご利用いただくための設定のタイミングや対応方法などを説明します。
※出勤率はkinconeの勤怠データを元に算出しております。kincone利用開始日によっては過去半年または1年の勤怠データがkincone上にない状態となり、想定通りに自動付与がされない場合がございます。
その場合、kinconeでの初回付与分のみ個別付与またはCSVファイルでの一括登録にてご対応をお願いします。
1. 他社サービスで利用されていた有給休暇のデータの移管可否
他社サービスにて設定されていた有給休暇をkinconeの有給自動付与設定に反映することはできません。
下記ヘルプをご参照の上、個別付与またはCSVファイルでの一括登録にてご対応をお願いします。
【管理者】有給休暇の設定・付与・残日数管理を行う
個別付与またはCSVファイルでの一括登録で付与する際、差し引き日数を登録することで移行時の日数の調整が可能です。
個別付与またはCSVファイルでの付与が完了次第、次回設定分より有給自動付与のルール設定を行ってください。
2. 起算日に一斉自動付与の設定に移行したい場合
- 設定日より一斉付与日の方が後に来る場合は、すぐに有給自動付与のルールを設定いただけます。
- 設定日より一斉付与日の方が前（過去）の場合、kinconeご利用開始初年度は手動で個別付与またはCSVファイルでの一括登録をしてください。
例 毎年8月1日に一斉に有給休暇が付与される企業
・自動付与設定を行う日が2022年7月26日の場合
2022年8月1日付与分より、自動付与が設定できます。
設定日（2022年7月26日）よりも次回の一斉付与日（2022年8月1日）が後（未来）の日付ため、2022年8月1日に発生する有給休暇分より自動付与の設定ができます。
一斉付与日の前日（上記例の場合、2022年7月31日）までに設定を完了させてください。
※出勤率8割未満には付与しない設定にしている場合、過去半年または1年の勤怠データがkincone上にない状態となり、想定通りに自動付与がされない場合がございます。
その場合、kinconeでの初回付与分のみ個別付与またはCSVファイルでの一括登録にてご対応をお願いします。
・自動付与設定を行う日が2022年8月2日の場合
2023年8月1日付与分より、自動付与が適用されます。
設定日（2022年8月2日）よりも一斉付与日（2022年8月1日）が前のため、2022年8月1日分は自動付与の設定ができません。手動で個別付与またはCSVファイルでの一括登録が必要です。
2023年8月1日付与分より、自動付与のが適用されます。
一斉付与日の前日（上記例の場合、2023年7月31日）までに設定を完了させてください。
3. 入社後6ヶ月（半年）を基準として個別に自動付与の設定に移行したい場合
有給自動付与設定をしていただくことで、現在より未来の日付が付与日である有給休暇に関しては自動付与が行われます。
ただし、付与日が過去の日付である有給休暇に関しては自動付与が行われません。
過去の日付が付与日のものに関しては、自動付与設定をしていただいた後に過去の有給分を個別付与またはCSVファイルでの一括登録にてご対応ください。
例 有給休暇自動付与の設定日：2022年9月6日
- 従業員A・B・C・D、全員同じ就業形態だが、全員入社日が異なる
- 特定の日に一斉付与ではなく、入社6ヶ月（半年）のタイミングで初回付与、翌年からは1年ごとに毎年有給休暇を付与する
A：2021年12月入社
有効期限2022年6月1日～2024年5月31日の有給休暇あり
B：2022年2月入社
有効期限2022年8月1日～2024年7月31日の有給休暇あり
C：2022年3月入社
有効期限2022年9月1日～2024年8月31日の有給休暇あり
D：2022年6月入社
※2022年9月6日時点では入社6ヶ月（半年）未満のため、設定済の有給なし（次回付与予定日：2022年12月1日）
上記の場合は、従業員Dは「現在（作業予定日の2022年9月6日）より未来の日付が付与日（2022年12月1日）である有給休暇」にあたるため、自動付与が行われます。
ただし、Dの付与予定日の1日前までに自動付与のルール設定を行なっていただく必要があるため、2022年11月30日までに設定を完了させてください。
このタイミングで自動付与のルールの設定が完了しましたら、他従業員（A・B・C）に関しても、次回付与予定日分より、自動付与の対象になります。
もし、上記タイミングまでに間に合わない場合は、個別付与またはCSVファイルでの一括登録を行ってください。
一方、従業員A・B・Cは「付与日が過去の日付（A：2022年6月1日、B：2022年8月1日、C：2022年9月1日）である有給休暇」にあたるため、自動付与が行われません。
上記期間に関して個別付与またはCSVファイルでの一括登録で設定し、次回付与予定日（A：2023年6月1日、B：2023年8月1日、C：2023年9月1日）分より、自動付与が適用されます。
有給自動付与の設定に関しては、以下のヘルプをご参照ください。
有給休暇自動付与設定