申請機能を利用している場合に、申請後に勤怠・交通費を修正する方法を説明します。
修正方法は、従業員のアカウント権限により異なります。
1. 従業員の権限が、一般社員(編集不可)以外の場合
従業員本人のみ、データの修正が可能です。
ただし申請済みのデータは修正が行えませんので、申請前の状態に戻す必要があります。
申請前の状態に戻すためには、管理者、もしくは部署権限を持つ経理・マネージャー等により、
以下の操作を行ってください。
- 勤怠・交通費が、申請済みで未承認の場合 → 差戻しの操作。
- 勤怠・交通費が、申請後に承認されている場合 → 承認取り消し+差戻しの操作。
(承認取り消し・差戻しの操作方法については、こちらをご参照ください。)
申請の差戻し処理が行われると、勤怠や交通費が修正可能となります。
従業員ご本人の勤怠画面・交通費画面から、修正を行ってください。
2. 従業員の権限が、一般社員(編集不可)の場合
管理者、もしくは部署権限を持つ経理・マネージャー等により、データの修正が可能です。
ただし、ワークフロー機能を利用している場合は、上記に加え承認者であることが必須となります。
操作手順
申請管理>該当項目の「申請中」>該当データの「詳細」をクリックします。
従業員のデータが表示されます。
「編集」または「削除」ボタンをクリック>編集または削除を行います。