管理者、経理・マネージャー等は、従業員の勤怠をダウンロードすることが可能です。
本ページでは、勤務表をExcelとPDFで一括ダウンロードした際の出力項目について説明します。
※申請機能を利用している場合は、従業員が勤怠や交通費を申請後にデータが出力可能になります。詳細はこちらをご覧ください。
※経理・マネージャー等の場合は、権限を持つ部署・店舗に所属している従業員のデータのみダウンロードが可能です。
1. 一括ダウンロード
一括ダウンロードの操作手順を説明します。
一括ダウンロードについての詳細は、以下のヘルプページもご参照ください。
【管理者】申請データを一括ダウンロードする
操作手順
設定（歯車マーク）＞一括ダウンロード＞「勤務表・交通費」をクリックします。
該当箇所の赤枠内青字部分をクリックすると、データがダウンロードされます。
2. Excel・PDFで出力した際の、出力項目のご説明
以下が、ダウンロードデータの出力画面です。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考 | |
|
1. |
申請日 | 従業員が勤怠申請を行った日付 | |
|
2. |
ー | ー | Excelの場合は、何月分のデータかを手入力することが可能。 |
| 3. | 氏名 | 従業員氏名 | |
| 4. | 勤務合計時間 | 総労働時間 | 就業形態の設定で、「総労働時間に補填時間を加える」がONの場合は、有給等による補填時間が含まれる。 |
| 5. | 期間 | 対象期間 | |
| 6. | 勤務日数 | 勤務した日数 | |
| 7. | 欠勤 | 欠勤した回数 | |
| 8. | 遅刻 | 遅刻した回数 |
4回(09:39)のように表示されている場合は、遅刻した回数と時間の合計。 |
| 9. | 早退 | 早退した回数 |
2回(05:28)のように表示されている場合は、早退した時間の合計。 |
|
10. |
有給休暇取得日数 | 有給休暇を取得した日数 | 時間休の利用をONにしている場合は、時間休の取得時間も表示。 |
| 11. | 有給休暇残日数 | 有給休暇の残日数 | 時間休の利用をONにしている場合は、時間休の残時間も表示。 |
| 12. | 総労働時間（実労働時間） |
枠の左から順に以下の通り。
|
有給休暇等により補填された労働時間を含まない。 |
| 13. | 所定内労働 |
枠の左から順に以下の通り。
|
「規定」・「法定」は、就業形態がフレックスタイム制の場合のみ記載あり。 |
| 14. | 法定休日出勤 | 法定休日に出勤した日数 | 法定休日とは、「1週に1日以上の休日」又は「4週4日以上の休日」を指す。 |
| 15. | 深夜労働 | 深夜労働時間帯の労働時間の合計 | 就業形態ごとに設定可能。 |
| 16. | 時間外労働 |
１日の所定労働時間を超えた実労働時間の合計。 |
有給休暇等により補填された労働時間は含まない。ただし、フレックスタイム制の場合は、有給休暇等により補填された労働時間を含む。 |
| 17. | 法定内残業時間 | 実労働時間から所定内労働時間を引いた時間の内、法定外残業時間に該当しない労働時間。 | 法定休日出勤時の労働時間は含まない。 |
| 18. | 法定外残業時間 | １日８時間及び１週40時間の労働時間を超えた実労働時間。 フレックスタイム制の場合、月間の所定内労働（法定）時間を超えた実労働時間。 |
法定休日出勤時の労働時間は含まない。 |
| 19. | 残業時間（固定残業適用） | 時間外労働時間もしくは法定外残業時間の内、就業形態ごとに設定された月間の固定残業時間を超えた労働時間。 | 「固定残業時間を法定内残業に適用する」をONにしている場合のみ。 |
| 20. |
ー |
勤怠表 |