従業員登録・更新用CSVのフィールド形式

32文字以内で入力して下さい。

32文字以内で入力して下さい。

32文字以内で入力して下さい。使用できる文字は全角カナのみです。

32文字以内で入力して下さい。使用できる文字は全角カナのみです。

他の従業員と同じ従業員番号は使用できません。
32文字以内で入力して下さい。使用できる文字は半角英数字、アンダースコア(_)、ダッシュ(-)のみです。
「一括更新のキー」を従業員番号にする場合は必須です。

他の従業員と同じメールアドレスは使用できません。
登録時、及び、「一括更新のキー」をメールアドレスにする場合は必須です。

YYYY-MM-DDまたはYYYY/MM/DDの形式で指定して下さい。
退社日も入力する場合は、退社日以前の日を入力して下さい。

更新時空欄の場合は、日付がクリアされます。

YYYY-MM-DDまたはYYYY/MM/DDの形式で指定して下さい。
入社日も入力する場合は、入社日以降の日を入力して下さい。

更新時空欄の場合は、日付がクリアされます。

1ヶ月間の定期券の金額を設定できます。
使用できる文字は半角数字のみです。

定期券の区間や利用路線などを自由に入力できます。
300文字以内で入力して下さい。

「部署・店舗登録」画面にて登録した部署・店舗名を指定できます。
部署・店舗 設定時は同じ部署・店舗の権限が設定されます。
部署・店舗 未設定時は部署・店舗が未所属の権限が設定されます。

更新時空欄の場合は、部署・店舗が未所属になります。

1従業員に複数部署・店舗を設定したい場合は、部署・店舗名を半角セミコロンで繋げて設定してください。
例：営業部;総務部;開発部

キンコン管理画面における従業員の権限を設定できます。
未入力の場合は一般社員として登録されます。

管理者
従業員の追加/編集やレコーダー登録等、全ての機能を利用できます。

経理・マネージャー等
利用できる機能は管理者とほぼ同じですが、解約申請など一部機能が利用できません。

一般社員
自身の「交通費」と「勤怠」のみを閲覧・編集できます。

一般社員（編集不可）
自身の「交通費」は閲覧のみ、「勤怠」は備考や休日等の種別等の一部フィールドのみ編集できます。

更新時は、権限を設定しても値は無効になります。更新はされません。
また、空欄でアップロードしても、更新されることはありません。

就業形態の名称を指定して下さい。
登録されている就業形態は就業形態管理をご確認下さい。

デフォルトのワークフローとして設定したいワークフローの名称を指定して下さい。
登録されているワークフローはワークフロー管理をご確認下さい。

登録した従業員のメールアドレス宛に初期パスワード設定用のURLを記載したメールを送信する場合は"1"を指定して下さい。
ただし「利用状況」を"1"（一時停止）で登録する場合はメールは送信されません。
空欄でアップロードしても、更新されることはありません。

従業員の利用状況を指定して下さい。
「利用中」にする場合は"0"を指定して下さい。
「一時停止」にする場合は"1"を指定して下さい。

空欄の場合、登録時は「利用中」になります。
更新時は、空欄でアップロードしても、更新されることはありません。
ワークフローの承認者に指定されている従業員は「一時停止」にできません。

「部署・店舗登録」画面にて登録した部署・店舗名の中から、どの部署・店舗の権限を付与するか指定できます。
こちらで指定した内容は、該当従業員の権限が「経理・マネージャー」の場合のみ有効となります。

登録を行う経理・マネジャーが権限を持っていない部署・店舗の権限を、従業員に付与することはできません。
管理者が登録を行う場合は、全ての「管理者」・「経理・マネージャー」に全ての部署・店舗権限を付与できます。

1名の従業員に対し複数部署・店舗権限を設定したい場合は、部署・店舗名を半角セミコロンで繋げて設定してください。
例：営業部;総務部;開発部