有給休暇の一括付与用CSVのフィールド形式

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有給休暇を一括付与する際に使用する、CSVのフィールドの形式についてご説明します。
以下の形式に沿ってCSVをご作成ください。
CSVのサンプルファイルはこちらからダウンロードすることが可能です。

 

フィールドの形式

  項目名 必須 フィールドの説明
1

メールアドレス

必須

従業員を特定するための情報です。
メールアドレスを入力して下さい。

2 有効期限開始日 必須 YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD の形式で指定して下さい。
3 有効期限終了日 必須

YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD の形式で指定して下さい。
有効期限開始日以降の日付を入力して下さい。

4 付与日数 必須

付与する日数を入力して下さい。
有効期限期間中、20日の有給休暇を付与する場合は、"20" を指定します。
小数点3桁(例:0.125)まで入力可能です。

例:1/8日分の有給休暇を付与したい場合(1日の所定労働時間が8時間の従業員に対し1時間の有給休暇を付与したい場合)
"0.125" を指定することが可能です。

ただし、1/7日有給休暇(1日の所定労働時間が7時間の従業員に対し1時間の有給休暇)等、小数点以下3桁までで割り切れない日数を切り上げ・下げして指定することは、有給休暇日数管理に支障があるため行わないで下さい。

5 差引日数 必須

付与日数よりあらかじめ取得不可としたい日数がある場合のみ、日数を入力して下さい。
通常は"0"を指定します。
小数点3桁(例:0.125)まで入力可能です。

 

 

 

#有休 #年休 #csv

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