連携設定を行うことで、Slack上でメッセージを送信し打刻が可能になります。
設定は以下の2ステップで行います。
- 管理者、経理・マネージャー等が行う基本設定 ※管理者・経理マネージャーが一度行います。
- 従業員が行う個人設定 ※チャット打刻を利用する全ての従業員が個人で行います。
※1の設定を以前に行い従業員の追加だけを行う場合、再度1の設定は必要ございません。チャット打刻を利用する従業員を新たに追加する場合は、2.従業員が行う個人設定のみを行ってください。
本ページでは「1. 管理者、経理経理・マネージャー等が行う基本設定」についてご説明いたします。
1. 連携設定
設定(歯車マーク)>外部連携>「連携サービスの設定」をクリックします。
Slackの「追加」をクリックします。
「Add to Slack」をクリックします。
Slackの認証画面が表示されます。
「許可する」をクリックします。
連携設定が行えない場合
2. 打刻キーワードの設定
打刻キーワードの設定を行います。
※カンマ区切りで複数の打刻キーワードを設定することが可能です。
※「引き金となる言葉」を設定すると、メッセージの文中に本項目で設定した言葉や絵文字・記号がある場合のみ打刻されます。
※絵文字の種類によっては設定が行えない場合があります。
画面下部の「確認」をクリックし設定を保存します。
「送信」ボタンをクリックします。
連携サービスの設定画面にSlackが表示されます。以上で基本設定は完了です。
次にSlack上でキンコン BOTの招待を行います。
3. キンコン BOTの招待
Slackの打刻機能を有効にしたいチャンネルで「/invite @kincone」と投稿し、BOTを招待します。
プライベートチャネルでは打刻が行えません。パブリックチャネルをご利用いただきますようお願いいたします。
キンコンBOTから、「〇〇さんの招待により、#△△△に参加しました。」というメッセージが表示されれば、招待は成功です。
次にチャット打刻を利用する全ての従業員が行う「2. 従業員が行う個人設定」を行います。
こちらのヘルプページをご参照ください。
Slackとの連携によるチャット打刻(2)個人設定