残業アラートの設定

残業アラートとは「法定外労働時間」が規定値を超えた場合にメール通知を行う機能です。

就業形態ごとに設定を行います。

※法定外労働時間とは労働基準法で定められた、1日8時間及び週40時間を超える労働を指します。

※フレックスタイム制度では本来月単位で法定外労働時間の計算を行いますが、残業アラート機能では実用性を鑑みて上記の定義にしたがって計算を行います。

1. 設定方法

設定＞会社情報＞「就業形態管理」をクリックします。

設定は就業形態ごとに行います。
残業アラートの「設定」をクリックします。

「新規追加」をクリックします。

必要項目を入力し、「確認」をクリックすると設定が保存されます。

各項目の説明

	項目	説明	備考
1	名称	任意の名称を入力します。
2	集計期間	労働時間の集計期間を選択します。	設定範囲：・1週間・1ヶ月・2ヶ月・3ヶ月・1年
3	週の始まり	週の始まりを指定します。 1週間の法定労働時間は、指定した曜日から起算し計算されます。
4	アラート	アラートの発生タイミングを設定します。
5	通知先	通知先を選択します。キンコンのログインIDとして設定したメールアドレスに通知が行われます。
6	その他の通知先	キンコンユーザー以外にメール通知を行いたい場合は、この項目にメールアドレスを入力します。	カンマ区切りで複数のメールアドレスが指定できます。

各項目の説明