打刻忘れ通知とは、就業形態管理で設定している「所定の出勤時刻」を一定時間を経過しても
出勤打刻が無い場合にメール通知を行う機能です。
就業形態ごとに設定を行います。
※就業形態の設定で「所定の出勤時刻」を設定していない場合、本機能は利用できません。
※メール通知を行うため、あらかじめ「会社カレンダー」を設定しておく必要があります。
※メール通知は、会社カレンダーで「平日」に設定されている出勤日に送信されます。
1. 設定方法
設定は就業形態ごとに行います。
設定＞就業形態管理＞打刻忘れ通知の「設定」をクリックします。
以下の項目を設定します。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考 |
| 利用設定 | 通知機能の利用可否を設定します。 | |
| 通知タイミング | 就業形態管理で設定している「所定の出勤時刻」から、○分経過し出勤打刻がない場合に通知するかの設定を行います。 | 設定範囲： ・5分 ・10分 ・15分 ・30分 ・60分 |
| 通知先 | 通知先を選択します。 キンコンのログインIDとして設定したメールアドレスに通知が行われます。 |
|
| その他の通知先 | キンコンユーザー以外にメール通知を行いたい場合は、この項目にメールアドレスを入力します。 | カンマ区切りで複数のメールアドレスが指定できます。 |
2. 通知の条件
打刻忘れの通知は、「会社カレンダー」で「平日」に設定されている出勤日に送信されます。
以下の場合メール通知は行われません。
- 勤怠管理画面にて、予め「欠勤」としてマークされている日
- 休日等の種別設定の編集画面にて、就業形態ごとに「欠勤にしない」に設定されている休日
また就業形態の設定で「所定の出勤時刻」を設定していない場合、本機能は利用できません。
「所定の出勤時刻」を設定していない一例
- スーパーフレックスの就業形態で、コアタイムが存在しない場合
- シフト制等で日々の出勤時間が異なる場合 等