申請・承認機能についてご説明いたします。
1. 申請機能の概要
1-1. 申請の種類
キンコンの申請機能には、以下の5種類がございます。
- 勤怠の申請
- 残業申請
- 有給休暇やその他の休暇の申請
- 休日出勤・振休代休の申請
- 交通費の申請
1-2. 申請・承認方法
キンコンには「通常申請」「ワークフロー機能」の2種類の申請・承認方法がございます。
通常申請
従業員が申請を行い、管理者権限を持ついずれかのユーザーが承認を行うシンプルな機能です。
- 有給やその他の休暇の取得の場合は利用できません。（ワークフロー機能でのみご利用可能）
- 申請の承認は管理者権限（管理者、経理・マネージャー等）のユーザーのどなたかが行います。
ワークフローでの申請
承認者を上限5名まで設定し、申請・承認を行う方法です。
- ワークフロー機能は、利用設定が必要です。詳細はこちらをご覧ください。
- 有給やその他休暇の申請・承認を行う場合は、ワークフローの利用が必須となります。
- 申請の承認は、ワークフローの設定で承認者に割り当てられたユーザーが行います。
1-3. 各機能の違い・仕様について
各機能の違いや仕様について詳しくご説明いたします。
| 機能 | 仕様 | 備考 |
| 勤怠・交通費申請 | 申請機能の利用は任意となります。 申請機能を利用する場合は、通常申請・ワークフロー申請のいずれかが選択できます。 申請機能を利用しない場合、設定＞会社情報 ＞基本情報から利用設定が行えます。 |
申請機能をOFFに設定した場合は、その他の全ての申請機能も利用できなくなります。 また、勤怠画面には出勤日のみが表示されます。 |
| 残業申請 |
申請機能の利用は必須となります。 |
|
| 有給・その他休暇・時間休 |
申請機能の利用は任意となります。 |
ワークフロー機能を利用しない場合、従業員がご自身の判断で休暇を取得できます。 |
| 休日出勤・振休・代休 |
申請機能の利用は必須となります。 |
2. 申請機能の利用方法
各設定やご利用方法は、以下のページをご覧ください。
管理者権限用・設定のページ
従業員用・申請方法のページ