勤怠画面では、以下の機能がご利用いただけます。
- 勤怠の打刻
- 各種労働時間の合計値の確認
- 勤怠の編集/削除
- 各種申請
- 勤怠データのダウンロード
本ページでは、勤怠画面でご利用いただける機能についてご説明いたします。
1. 一覧画面
画面上部の「勤怠」をクリックします。
一覧画面が表示されます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考・その他 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 打刻ボタン | ボタンをクリックし打刻が行えます。 ブラウザ打刻では、出退勤打刻時に位置情報の記録が可能です。 |
位置情報取得の設定方法（管理権限のみ） ・設定＞就業形態管理＞編集をクリック ・基本情報の「位置情報を記録(Web)」 ・ONに設定：出退勤打刻時に位置情報を記録 ・OFFに設定：出退勤打刻時に位置情報を記録しない |
| 2 | 当月分・＜＞ | 「＜」「＞」をクリックし、カレンダーの移動が行えます。 当月分以外のカレンダーを表示した状態で「当月分」をクリックすると、当月分の勤怠画面が表示されます。 |
勤怠申請前の最新の月が表示されます。 |
| 3 | カレンダーの期間 | 「会社情報の基本情報」で設定した締め日に合わせて、カレンダーの期間が表示されます。 |
期間の表示例： ・月末締：1日〜末日 ・20日締：21日〜20日 |
| 4 | 申請メニュー | 利用設定を行なっている場合は、「申請メニュー」から以下の申請機能が利用できます。 ・勤怠の申請 ・休日出勤・振休・代休の申請 ・休暇の申請 |
申請の差し戻しがある場合は「差し戻しがあります」と表示されます。 クリックすると差し戻された申請データの確認が行えます。 |
| 5 | 労働時間等の合計値 | 勤怠の月次集計結果が表示されます。 ※「有給休暇残日数」は、締め日時点での残日数が表示されます。 |
有給休暇残日数の表示例： ・有給休暇の有効期限「20××/4/1〜20××/3/31」 ・締日：20日締 上記の場合「20××/3/21〜20××/4/20」の勤怠画面では、有給休暇残日数は「0日」となります。 なお、有効期限日まで有給休暇の取得は可能です。 |
| 6 | DOWNLOAD | CSV形式・Excel形式・PDF形式にて、管理画面にログインしているユーザーの勤怠データ出力が行えます。 | |
| 7 | 適用済み固定残業時間 | 就業形態の設定で「固定残業時間」を設定している場合に表示されます。 | |
| 8 | 出勤日 | 「会社情報の基本情報」で設定した、締め日の翌日から締め日までの日付が順番に表示されます。 | |
| 9 | 遅刻・休暇など | 以下の項目が表示されます。 ・遅刻・早退 就業形態の設定で「所定の出勤時刻」「所定の退勤時刻」を設定している場合、この時間を基準に遅刻・早退が判定され表示されます。 ・欠勤 会社カレンダーの「欠勤の判定」で「平日に出退勤の記録がない場合は「欠勤」としてカウントする」にチェックを入れている場合に「欠勤」が表示されます。 ・有給などの休暇 有給や夏季休暇など「休日等の種別設定」で設定した休暇を取得した場合に表示されます。 |
|
| 10 | 出退勤時刻 | 出退勤時刻が表示されます。 時間をクリックすると編集が行えます。 |
ログインユーザーが「一般社員（編集不可）」の場合、出退勤時刻の編集は行えません。 本項目で休憩時間の編集は行えません。 休憩時間は、16.編集ボタンから編集が行えます。 |
| 11 | 休憩時間 | 休憩時間が表示されます。 | 本項目で打刻時間は表示されません。 休憩打刻時間は、16.編集ボタンから確認が可能です。 |
| 12 | 労働時間 | 休憩時間を差し引いた労働時間が表示されます。 | |
| 13 | 適用労働時間 | 就業形態の設定で「適用労働時間を固定する」をONに設定し、かつ「適用労働時間を表示する」をONに設定している場合に表示されます。 | |
| 14 | 時間外労働 | 就業形態の設定で「時間外労働時間を表示する」をONに設定している場合に表示されます。 | |
| 15 | 備考 | クリックすると自由に入力ができます。 | |
| 16 | 編集／削除 | 勤怠の打刻時間等の編集削除ボタンです。 不正防止機能として、編集を行った場合はカレンダーの色が青色に変わります。 |
ログインユーザーが「一般社員（編集不可）」の場合、削除は表示されません。 |
2. 編集画面
編集画面は、ユーザーのアカウントによって表示される画面が異なります。
2-1. 一般社員（編集不可）以外の場合
各項目の説明
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 1 | 出勤日 | 出勤日が表示されます。 | |
| 2 | 出勤時刻 | 出勤時刻が表示されます。クリックし、編集が可能です。 出勤時刻の右側に打刻方法が表示されます。 |
打刻方法の表示例： ・ICカードでの打刻：(＠レコーダー管理で設定した端末名) ・キンコンアプリでの打刻：(＠打刻アプリ) ・ブラウザ打刻：(＠PC打刻) ・チャット打刻：(＠API) ・手入力で新規追加：非表示 ・打刻後に編集：打刻時の表示が残ります。 |
| 3 | 休憩時間 | 休憩時間が表示されます。クリックし、編集が可能です。 備考欄への入力や「追加」をクリックし、休憩時間の追加が行えます。 |
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| 4 | 退勤時間 | 退勤時刻が表示されます。クリックし、編集が可能です。 退勤時刻の右側に打刻方法が表示されます。 |
打刻方法の表示例： ・ICカードでの打刻：(＠レコーダー管理で設定した端末名) ・キンコンアプリでの打刻：(＠打刻アプリ) ・ブラウザ打刻：(＠PC打刻) ・チャット打刻：(＠API) ・手入力で新規追加：非表示 ・打刻後に編集：打刻時の表示が残ります。 |
| 5 | 休日等の種別 | 以下の項目が表示されます。 ・有給や夏季休暇など、「休日等の種別設定」で設定した休暇を取得（承認）した場合にその休暇が表示されます。 ・この項目をクリックすると、「休日等の種別設定」で設定した休暇、かつ「ワークフロー利用をOFF」に設定している休暇がプルダウンで表示されます。 |
「ワークフロー利用をON」に設定している休暇は、勤怠の一覧画面から申請をし取得するため、編集画面には表示されません。 |
| 6 | 時間休 | 時間休の設定を行なっている場合に表示され、時間休を取得している場合は取得時間が表示されます。 | |
| 7 | 申請中の休暇など | 申請中の休暇が表示されます。 | |
| 8 | 遅刻/早退/欠勤 |
・遅刻・早退 就業形態の設定で「所定の出勤時刻」「所定の退勤時刻」を設定している場合、この時間を基準に遅刻・早退が判定され表示されます。 ・欠勤 会社カレンダーの「欠勤の判定」で「平日に出退勤の記録がない場合は「欠勤」としてカウントする」にチェックを入れている場合に欠勤が表示されます。 |
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| 9 | 備考 | クリックすると自由に入力ができます。 | |
| 10 | 登録日・更新日 | ・登録日：勤怠の登録を行った最初の日時が表示されます。 ・更新日：データの更新を行った日時が表示されます。 |
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| 11 | 位置情報 | キンコンアプリや、ブラウザ打刻を行った場合は、出勤地点と退勤地点の位置情報が地図で表示されます。 |
2-2. 一般社員（編集不可）の編集画面
一般社員（編集不可）の場合は、打刻時間の編集が行えません。
打刻時間の編集は管理者権限が行います。詳細はこちらをご覧ください。
その他の項目の説明は、前項「各項目の説明」をご覧ください。