交通費の確認をする – 交通費精算・勤怠管理クラウドkincone（キンコン）

概要

交通費画面では、以下の機能がご利用いただけます。

交通費の登録（手入力・外部データ取り込み）
交通費の編集/削除
定期券情報の設定
用途の選択
訪問先/備考欄のスケジュール連携
申請
データのダウンロード

本ページでは、交通費画面でご利用いただける機能についてご説明いたします。

1. 一覧画面

管理画面上部の「交通費」をクリックします。

一覧画面が表示されます。

各項目の説明

	項目	説明	備考・その他
1	新規追加	交通費の新規追加が行えます。交通系ICカード以外の現金などで支払った交通費や、交通費以外の経費を手入力で登録する際に利用します。
2	外部データ取り込み	モバイルSuica・モバイルPASMOのデータ取り込みが可能です。
3	当月分・＜・＞	「＜」「＞」をクリックし、カレンダーの移動が行えます。当月分以外のカレンダーを表示した状態で「当月分」をクリックすると、当月分の交通費画面が表示されます。
4	カレンダーの期間	「会社情報の基本情報」で設定した締め日に合わせて、カレンダーの期間が表示されます。	期間の表示例：・月末締：1日〜末日・20日締：21日〜20日
5	交通費を申請	申請機能を利用している場合は、「交通費を申請」から交通費の申請機能が利用できます。申請の差戻しがある場合は、「差戻しがあります」と表示されます。クリックすると、差戻された申請データの確認が行えます。
6	TOTAL	交通費の件数と合計額が表示されます。
7	定期登録	定期券情報の登録が行えます。
8	DOWNLOAD	CSV形式・Excel形式・PDF形式にて、管理画面にログインしているユーザーの交通費データ出力が行えます。
9	削除データ表示	削除したデータを表示します。「削除データ表示」をクリックし、削除した交通費に✔️を入れた状態で「チェックしたデータを元に戻す」をクリックすると削除データを復活させることができます。
10	選択項目	交通費の一括選択・個別選択が行えます。
11	絞り込み	以下の条件で交通費の絞り込みが行えます。・すべて・出勤していない日・会社所定の休日・土日祝日・訪問先/備考が空の明細
12	利用日	「会社情報の基本情報」で設定した、締め日の翌日から締め日までの日付が表示されます。矢印をクリックすると、昇順・降順で並べ替えが可能です。
13	交通手段	交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通手段が表示されます。「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、選択した交通手段が表示されます。
14	入場駅・出場駅	交通費の取り込みを行った場合は、自動で入出場駅が表示されます。「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。	バスの場合は、バス会社の仕様上入場駅が表示されないケースがございます。
15	用途	勘定科目の設定で、交通費の用途を表示する設定を行っている場合に表示されます。プルダウンで選択も可能です。
16	訪問先/備考	クリックすると自由に入力ができます。スケジュール連携設定を行なっている場合は、連携したカレンダーの予定を呼び出し選択することができます。
17	交通費	交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通費の金額が表示されます。「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。	定期券付きの交通系ICカードで読み込みを行った場合、定期区間を除いた交通費が読み込まれます。
18	編集	交通費の編集ボタンです。不正防止機能として、編集を行った場合はカレンダーの色が青色に変わります。	ログインユーザーが「一般社員（編集不可）」の場合、編集は表示されません。
19	削除	交通費の削除ボタンです。削除したデータは「5.削除データ表示」で確認し、復活することができます。

2. 編集画面

編集画面は、従業員が一般社員（編集不可）以外の場合に利用できます。
一般社員（編集不可）の交通費の編集は、管理者権限が行います。詳細はこちらをご覧ください。

各項目の説明

	項目	説明	備考・その他
1	利用日	利用日が表示されます。	交通系ICカードをタッチし交通費を読み取った場合、利用日の編集はできません。
2	交通手段	クリックしプルダウンから編集が可能です。交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通手段が表示されます。「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、選択した交通手段が表示されます。
3	利用区間	クリックし編集が可能です。交通費の取り込みを行った場合は、自動で利用区間の駅名が表示されます。「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。	バスの場合はバス会社の仕様上、停留所名が表示されないケースがございます。
4	用途	プルダウンで選択が可能です。勘定科目の設定で、交通費の用途を表示する設定を行っている場合に表示されます。
5	訪問先/備考	クリックすると自由に入力ができます。
6	交通費	クリックし編集が可能です。交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通費の金額が表示されます。「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。	定期券付きの交通系ICカードで読み込みを行った場合、定期区間を除いた交通費が読み込まれます。

3. 削除データの表示切り替え・削除データの復活

削除データの表示・非表示の切り替えや、削除データの復活が行えます。

操作手順

削除したい交通費に✔️を入れた状態で、「チェックしたデータ削除」をクリックします。

削除した交通費が表示されなくなりました。

削除したデータを表示したい場合は、「削除データ表示」をクリックします。

削除した交通費が表示されました。

「削除データ非表示」をクリックすると、削除したデータ以外の交通費が表示されます。
削除した交通費に✔️を入れた状態で「チェックしたデータを元に戻す」をクリックすると、削除データを復活させることができます。

概要

目次

1. 一覧画面

2. 編集画面

3. 削除データの表示切り替え・削除データの復活

操作手順

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