交通費画面では、以下の機能がご利用いただけます。
- 交通費の登録（手入力・外部データ取り込み）
- 交通費の編集/削除
- 定期券情報の設定
- 用途の選択
- 訪問先/備考欄のスケジュール連携
- 申請
- データのダウンロード
本ページでは、交通費画面でご利用いただける機能についてご説明いたします。
1. 一覧画面
管理画面上部の「交通費」をクリックします。
一覧画面が表示されます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考・その他 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 新規追加 | 交通費の新規追加が行えます。 交通系ICカード以外の現金などで支払った交通費や、交通費以外の経費を手入力で登録する際に利用します。 |
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| 2 | 外部データ取り込み | モバイルSuica・モバイルPASMOのデータ取り込みが可能です。 | |
| 3 | 当月分・＜・＞ | 「＜」「＞」をクリックし、カレンダーの移動が行えます。 当月分以外のカレンダーを表示した状態で「当月分」をクリックすると、当月分の交通費画面が表示されます。 |
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| 4 | カレンダーの期間 | 「会社情報の基本情報」で設定した締め日に合わせて、カレンダーの期間が表示されます。 | 期間の表示例： ・月末締：1日〜末日 ・20日締：21日〜20日 |
| 5 | 交通費を申請 | 申請機能を利用している場合は、「交通費を申請」から交通費の申請機能が利用できます。 申請の差戻しがある場合は、「差戻しがあります」と表示されます。 クリックすると、差戻された申請データの確認が行えます。 |
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| 6 | TOTAL | 交通費の件数と合計額が表示されます。 | |
| 7 | 定期登録 | 定期券情報の登録が行えます。 | |
| 8 | DOWNLOAD | CSV形式・Excel形式・PDF形式にて、管理画面にログインしているユーザーの交通費データ出力が行えます。 | |
| 9 | 削除データ表示 | 削除したデータを表示します。 「削除データ表示」をクリックし、削除した交通費に✔️を入れた状態で「チェックしたデータを元に戻す」をクリックすると削除データを復活させることができます。 |
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| 10 | 選択項目 | 交通費の一括選択・個別選択が行えます。 | |
| 11 | 絞り込み |
以下の条件で交通費の絞り込みが行えます。 |
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| 12 | 利用日 |
「会社情報の基本情報」で設定した、締め日の翌日から締め日までの日付が表示されます。 矢印をクリックすると、昇順・降順で並べ替えが可能です。 |
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| 13 | 交通手段 |
交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通手段が表示されます。 「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、選択した交通手段が表示されます。 |
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| 14 | 入場駅・出場駅 |
交通費の取り込みを行った場合は、自動で入出場駅が表示されます。 「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。 |
バスの場合は、バス会社の仕様上入場駅が表示されないケースがございます。 |
| 15 | 用途 | 勘定科目の設定で、交通費の用途を表示する設定を行っている場合に表示されます。プルダウンで選択も可能です。 | |
| 16 | 訪問先/備考 |
クリックすると自由に入力ができます。 スケジュール連携設定を行なっている場合は、連携したカレンダーの予定を呼び出し選択することができます。 |
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| 17 | 交通費 |
交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通費の金額が表示されます。 「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。 |
定期券付きの交通系ICカードで読み込みを行った場合、定期区間を除いた交通費が読み込まれます。 |
| 18 | 編集 | 交通費の編集ボタンです。 不正防止機能として、編集を行った場合はカレンダーの色が青色に変わります。 |
ログインユーザーが「一般社員（編集不可）」の場合、編集は表示されません。 |
| 19 | 削除 | 交通費の削除ボタンです。 削除したデータは「5.削除データ表示」で確認し、復活することができます。 |
2. 編集画面
編集画面は、従業員が一般社員（編集不可）以外の場合に利用できます。
一般社員（編集不可）の交通費の編集は、管理者権限が行います。詳細はこちらをご覧ください。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考・その他 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 利用日 | 利用日が表示されます。 | 交通系ICカードをタッチし交通費を読み取った場合、利用日の編集はできません。 |
| 2 | 交通手段 |
クリックしプルダウンから編集が可能です。 「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、選択した交通手段が表示されます。 |
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| 3 | 利用区間 |
クリックし編集が可能です。 「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。 |
バスの場合はバス会社の仕様上、停留所名が表示されないケースがございます。 |
| 4 | 用途 | プルダウンで選択が可能です。 勘定科目の設定で、交通費の用途を表示する設定を行っている場合に表示されます。 |
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| 5 | 訪問先/備考 | クリックすると自由に入力ができます。 | |
| 6 | 交通費 |
クリックし編集が可能です。 交通費の取り込みを行った場合は、自動で交通費の金額が表示されます。 「1. 新規追加」や「15. 編集」から入力した場合は、手入力した情報が表示されます。 |
定期券付きの交通系ICカードで読み込みを行った場合、定期区間を除いた交通費が読み込まれます。 |
3. 削除データの表示切り替え・削除データの復活
削除データの表示・非表示の切り替えや、削除データの復活が行えます。
操作手順
削除したい交通費に✔️を入れた状態で、「チェックしたデータ削除」をクリックします。
削除した交通費が表示されなくなりました。
削除したデータを表示したい場合は、「削除データ表示」をクリックします。
削除した交通費が表示されました。
「削除データ非表示」をクリックすると、削除したデータ以外の交通費が表示されます。
削除した交通費に✔️を入れた状態で「チェックしたデータを元に戻す」をクリックすると、削除データを復活させることができます。
