申請機能をご利用の場合は、従業員の権限が「一般社員(編集不可)」の場合にのみ、
管理者や部署権限を持つ経理・マネージャー等が勤怠・交通費のデータの編集を行えます。
アカウントの違いにより、以下の申請データの編集が可能です。
- 管理者の場合は、全ての「一般社員(編集不可)」従業員の申請データ
- 経理・マネージャー等の場合は、部署・店舗権限 を持つ「一般社員(編集不可)」従業員の申請データ
管理者等による「一般社員(編集不可)」以外の従業員のデータ編集は、行えません。
管理者、経理・マネージャー等、一般社員は、ご自身でのみ編集を行うことが可能です。
(申請機能をご利用の場合)
アカウントの権限による違いはこちらをご覧ください。
従業員の権限を変更される場合こちらをご覧ください。
1. 申請機能の利用設定確認
「一般社員(編集不可)」のデータ編集方法は、申請機能を利用している場合としていない場合とで
異なります。
申請機能の利用設定は、以下の画面からご確認いただけます。
※申請機能の利用は任意になります。
申請機能をOFFに設定した場合、キンコンの全ての申請機能(勤怠・交通費・休暇・休日出勤・振休代 休)がご利用いただけなくなります。
操作手順
設定(歯車マーク)>会社情報>「基本情報」をクリックします。
動作設定の「申請機能」をご確認ください。
2. 申請機能を利用している場合
管理者、経理・マネージャー等は、「一般社員(編集不可)」以外の従業員の勤怠編集は行えません。
「一般社員(編集不可)」の勤怠編集を行う場合、はじめに「一般社員(編集不可)」の従業員がキンコンにログインし、「勤怠の申請」を行う必要がございます。
編集方法はこちらをご覧ください。
3. 申請機能を利用していない場合
申請機能の利用をOFFに設定している場合は、従業員が勤怠の申請を行う必要がありません。
管理者は全従業員、経理・マネージャー等は部署権限を持つ従業員の勤怠をいつでも編集することができます。
従業員の打刻忘れ等の場合、管理者は一般社員(編集不可)のみの勤怠新規追加が行えます。
一般社員(編集可)以上の権限を持つ従業員はご自身で勤怠新規追加をしていただく必要があります。
操作手順
- 管理者もしくは経理・マネージャー等のアカウントでキンコンにログインします。
- 「勤務状況確認」の画面で従業員のデータを表示します。
- 「編集/削除」ボタンから編集や削除を行います。