連携設定を行うことでキンコンの勤怠・交通費の申請データを、コラボフローへ連携させることが可能です。
1. コラボフローでの設定
事前にコラボフローで対応するフォームと経路の設定を行います。
※設定方法の詳細は、コラボフローのマニュアルをご確認ください。
キンコンの申請IDとキンコンのログインID(メールアドレス)に対応する、コラボフローのフォームパーツの最大文字数を100文字に変更してください。
2. キンコンでの連携設定
操作手順
設定画面にアクセスし、外部連携の「Webhook」をクリックします。
連携設定画面が表示されます。
連携したい項目の「追加」ボタンをクリックします。
※コラボフロー連携では勤怠や交通費の１ヶ月毎の申請データの連携が可能です。
コラボフローの情報を入力します。
コラボフロー側で設定したREST API エンドポイント・REST API APIキー・経路編集画面のURLを登録してください。
※経路編集画面のURLは、コラボフローの経路の編集が完了していない場合は設定できません。必ずコラボフロー側で保存をしていただきますようお願いいたします。
経路編集画面のURLがセットされると、アプリケーションコードと経路を一意に識別する内部IDが自動的にセットされます。
フィールドマッピングを設定します。
左側がキンコンの情報・右側がコラボフローの情報となります。
本項目では、キンコンの情報を連携させたいコラボフローのパーツIDを入力します。
フィールドのマッピング情報は、以下のページををご確認ください。
コラボフロー連携【勤怠申請】フィールドマッピング一覧
コラボフロー連携【交通費申請】フィールドマッピング一覧
設定完了後、画面下部の「登録」ボタンをクリックします。
次に従業員とコラボフローのユーザー連携を行います。
3. ユーザーとコラボフローの紐付け
操作手順
設定（歯車マーク）＞従業員＞「従業員一覧」をクリックします。
紐付けを行うユーザーの「編集」をクリックします。
コラボフローのユーザーIDを入力し、「確認」をクリックします。
次の画面で「送信」をクリックし設定を保存します。
以上で連携設定は完了です。
※エラー等で設定が行えない場合やデータが連携されない場合は、Webhook実行ログをご参照ください。