残業申請と残業時間の表示について

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残業申請と残業時間の表示についてご説明します。

 

勤怠打刻後の残業時間表示

出勤・退勤打刻を行うと残業時間が計算されます。
残業申請の有無や、承認のステータス(未承認か承認済みか)によって残業時間を計上するかの判断を行うため、勤怠の表示が異なります。

就業形態で以下の設定を行っているとします。

  • 1日の所定労働時間:8時間
  • 所定の出勤時刻:9:00
  • 所定の退勤時刻:18:00
  • 申請不要な1日の残業時間上限:0分の場合

 

残業申請を行っていない場合

残業が未申請のため、残業は0時間となります。

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残業時間数1:00を指定し、申請済・未承認の場合

残業申請は行っていますが、未承認のため残業は0時間となります。

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残業時間数1:00を指定し、申請済・承認済の場合

承認された1時間のみ、残業時間が計上されます。

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