kinconeでは、交通費に関する以下の機能をご利用いただくことが可能です。
- 交通費の登録
- 交通費の申請
- 交通費データのダウンロード
基本的な機能・ご利用方法について以下にご説明します。
1. 交通費の登録方法
交通費の登録方法は3種類ございます。
詳細は、各リンクページをご覧ください。
- 交通系ICカードをタッチして登録
- webブラウザ管理画面での登録
- 外部データの取り込み（モバイルSuica・モバイルPASMOに対応）
2. 交通費の編集
交通費の編集についてはこちらをご覧ください。
3. 物販データの読み込み設定
交通系ICカードに記録された物販データ（お買い物のデータ）の、読み込みの可否を設定することが可能です。設定方法は以下の２種類があります。
詳細は、各リンクページをご覧ください。
4. スケジュール連携の設定
Googleカレンダー・Microsoft 365 Outlookカレンダー・サイボウズ Garoonと連携を行うことで、予めスケジューラーに登録した訪問先や予定の情報を、kinconeの交通費画面「訪問先/備考」欄に呼び出すことが可能になります。
設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。
5. 申請
申請機能を利用している場合は、「交通費を申請」ボタンから申請が行えます。
申請時の操作方法につきましては、以下のヘルプページをご覧ください。
※必要のない交通費明細は、削除してから申請できます。削除した交通費明細は、申請内容に含まれません。
6. データのダウンロード
従業員は自身の交通費情報をダウンロードすることができます。
また管理者および経理・マネージャー等は、従業員のデータをダウンロードすることができます。
（経理・マネージャー等の場合は、権限を持つ部署・店舗に所属している従業員のデータのみダウンロードが可能です。）
交通費情報をダウンロードする方法は、こちらをご覧ください。