概要
管理者、経理・マネージャー等は、勤怠・交通費および年次有給休暇管理簿を一括でダウンロードすることが可能です。
本ページでは勤怠・交通費の一括ダウンロードについてご説明します。
有給休暇の年次有給休暇管理簿のダウンロードは、こちらをご覧ください。
※申請機能を利用している場合は、従業員が勤怠や交通費を申請後にデータが出力可能になります。詳細はこちらをご覧ください。
※経理・マネージャー等の場合は、権限を持つ部署・店舗に所属している従業員のデータのみダウンロードが可能です。
目次
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1. 一括ダウンロード
操作手順
設定（歯車マーク）＞一括ダウンロード＞「勤務表・交通費」をクリックします。
ダウンロードしたいデータ（青文字部分）をクリックします。
出力されるデータは以下の通りです。
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説明 |
備考
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| 出力範囲 | 全従業員・部署単位・ユーザー単位別に出力が行えます。 | |
| 出力形式 | 勤務表：CSV・Excel・PDF・集計 交通費：CSV・Excel・PDF・集計・MFクラウド会計 |
CSV・集計・MFクラウド会計は、CSV形式で出力されます。 CSVと集計の違いは以下の通りです。 勤務表をExcelとPDFでダウンロードした際の出力項目については、こちらをご参照ください。 |
2. CSV出力項目のカスタマイズ
CSV形式の場合は、出力項目のカスタマイズが行えます。
一括ダウンロードの勤務表・交通費画面上の「CSV項目を変更する」をクリックします。
勤務表(詳細)、勤務表(集計)、交通費(詳細)、交通費(集計)から、変更・追加を行いたい項目をクリックします。
CSVファイルに出力する項目と並び順の設定が行えます。
- 左側の枠内に並べられた項目がCSVファイルとして出力されます。
- 右側の枠内に並べられた項目はCSVファイルには出力されません。
- 出力可能な項目の上限は50です。
- 赤枠内の項目は、CSVファイルの先頭行に出力される項目名となります。
（30文字以内で自由に変更が行えます。空欄の場合は保存を行うことができません。）
各行をドラックし並び替えが行えます。
「−」ボタンをクリックすると「出力しない」項目に移動し、その項目は出力されなくなります
「＋」ボタンをクリックすることで、出力する項目として戻すことが可能です。
以下の項目は初期値では「出力しない項目」に表示されます。
必要に応じて「＋」ボタンをクリックし、出力する項目としてご利用ください。
| 初期値で「出力しない項目」に表示される項目 | |
| 勤務表(集計) | 平日出勤日数・平日実労働時間合計、法定外休日出勤日数・法定外休日実労働時間合計 |
| 交通費(詳細) | 勘定科目名・勘定科目コード・補助科目名・補助科目コード・用途 |
| 交通費(集計) | 勘定科目毎の合計金額・補助科目毎の合計金額 |
赤枠はCSVファイルのデータ行に出力する項目を指します。
自由入力項目の場合は入力した値がそのままCSVファイルに出力されます。
30文字以内で自由に入力でき、空欄にすると空項目として出力されます。
赤枠をクリックすると自由入力項目を追加することができます。
自由入力項目をクリック後、「先頭行に出力する項目名」、「データー行に出力する文字列」の入力を行います。
※先頭行に出力する項目名は、30文字以内で自由に変更が行えます。空欄の場合は保存を行うことができません。
※データー行に出力する文字列は30文字以内で自由に入力でき、空欄にすると未入力の状態で出力されます。
赤枠の「設定をリセットする」をクリックすることで、設定を初期状態にリセットすることができます。
「設定をリセットします。よろしいですか？」という画面の「OK」ボタンをクリックします。
「CSVの出力項目設定を削除しました。」と表示されれば設定は完了です。
CSVファイルの詳細設定から、出力を行う際の形式の選択を行います。
文字コードを「日本語（Shift JIS）」、「Unicode（UTF-8）」、「Unicode（UTF-8） BOM付き」から選択を行います。
区切り文字を「カンマ」、「タブ」から選択を行います。
日付の表記形式を「Y-m-d」、「Y/m/d」、「Y.m.d」から選択を行います。
| 日付表記形式 | CSVでの表示内容 |
| Y-m-d | 2020-01-02 |
| Y/m/d | 2020/01/02 |
| Y.m.d | 2020.01.02 |
労働時間の表記形式を「時:分」、「時間（10進数）」、「 分」から選択を行います。
例：8時間15分労働した場合
| 労働時間の表記形成 | CSVでの表示内容 |
| 時:分 | 08:15 |
| 時間(10進数) | 8:25 |
| 分 | 495 |
設定後、「保存」をクリックします。
「CSVの出力項目を変更しました。」と表示されれば設定は完了です。
以下はサンプルファイルとなります。
設定前
設定後
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