【管理者】申請データを一括ダウンロードする

管理者および経理・マネージャー等は、勤怠・交通費および年次有給休暇管理簿を一括でダウンロードすることが可能です。
本ページでは勤怠・交通費の一括ダウンロードについてご説明します。
有給休暇の年次有給休暇管理簿のダウンロードは、こちらをご覧ください。

本記事の内容は動画でご覧いただけます

※申請機能を利用している場合は、従業員が勤怠や交通費を申請後にデータが出力可能になります。詳細はこちらをご覧ください。
※経理・マネージャー等の場合は、権限を持つ部署・店舗に所属している従業員のデータのみダウンロードが可能です。

1. 一括ダウンロード

操作手順

設定（歯車マーク）＞一括ダウンロード＞「勤務表・交通費」をクリックします。
ダウンロードしたいデータの「ファイル形式の青文字」をクリックします。

出力されるデータは以下の通りです。

2. CSV出力項目のカスタマイズ

CSV形式の場合は、出力項目のカスタマイズが行えます。
一括ダウンロードの勤務表・交通費画面上の「CSV項目を変更する」をクリックします。
勤務表(詳細)、勤務表(集計)、交通費(詳細)、交通費(集計)から、変更・追加を行いたい項目をクリックします。

CSVファイルに出力する項目と並び順の設定が行えます。

• 左側の枠内に並べられた項目がCSVファイルとして出力されます。
• 右側の枠内に並べられた項目はCSVファイルには出力されません。
• 出力可能な項目の上限は50です。
• 赤枠内の項目は、CSVファイルの先頭行に出力される項目名となります。
  （30文字以内で自由に変更が行えます。空欄の場合は保存を行うことができません。）

各行をドラックし並び替えが行えます。

「−」ボタンをクリックすると「出力しない」項目に移動し、その項目は出力されなくなります
「＋」ボタンをクリックすることで、出力する項目として戻すことが可能です。

以下の項目は初期値では「出力しない項目」に表示されます。
必要に応じて「＋」ボタンをクリックし、出力する項目としてご利用ください。

赤枠はCSVファイルのデータ行に出力する項目を指します。
自由入力項目の場合は入力した値がそのままCSVファイルに出力されます。
30文字以内で自由に入力でき、空欄にすると空項目として出力されます。

赤枠をクリックすると自由入力項目を追加することができます。

自由入力項目をクリック後、「先頭行に出力する項目名」、「データー行に出力する文字列」の入力を行います。
※先頭行に出力する項目名は、30文字以内で自由に変更が行えます。空欄の場合は保存を行うことができません。
※データー行に出力する文字列は30文字以内で自由に入力でき、空欄にすると未入力の状態で出力されます。

赤枠の「設定をリセットする」をクリックすることで、設定を初期状態にリセットすることができます。

「設定をリセットします。よろしいですか？」という画面の「OK」ボタンをクリックします。

「CSVの出力項目設定を削除しました。」と表示されれば設定は完了です。

CSVファイルの詳細設定から、出力を行う際の形式の選択を行います。

文字コードを「日本語（Shift JIS）」、「Unicode（UTF-8）」、「Unicode（UTF-8） BOM付き」から選択を行います。
区切り文字を「カンマ」、「タブ」から選択を行います。
日付の表記形式を「Y-m-d」、「Y/m/d」、「Y.m.d」から選択を行います。

労働時間の表記形式を「時:分」、「時間（10進数）」、「 分」から選択を行います。
例：8時間15分労働した場合

設定後、「保存」をクリックします。

「CSVの出力項目を変更しました。」と表示されれば設定は完了です。

以下はサンプルファイルとなります。
設定前

設定後

#ダウンロード#CSV#csv#excel#EXCEL#Excel#PDF #pdf#エクスポート#カスタム#集計