【管理者】申請データのダウンロード項目のカスタマイズ

管理者および経理・マネージャー等は、従業員の勤怠・交通費データを出力しダウンロードすることができます。
出力形式が「CSV」もしくは「集計」の場合は、出力項目のカスタマイズや詳細設定が行えます。

1. 出力項目のカスタマイズ

設定（歯車マーク）＞一括ダウンロード＞「勤務表・交通費」より、画面右側の「CSV項目を変更する」をクリックします。
勤務表(詳細)、勤務表(集計)、交通費(詳細)、交通費(集計)から、カスタマイズしたい項目を選択します。

番号	説明	備考
①（画面左側）	CSVファイルとして出力される	出力可能な項目数の上限は50件
②（画面右側）	CSVファイルとして出力されない
③	CSVファイルの先頭行に出力される項目名	30文字以内で自由に変更できます。空欄の場合は保存できません。
④	CSVファイルのデータ行に出力する項目	自由入力項目の場合は入力した値がそのままCSVファイルに出力されます。 30文字以内で自由に入力でき、空欄にすると空項目として出力されます。

「−」ボタン（赤枠部）をクリックすると「出力しない項目」に移動し、その項目は出力されなくなります。
「＋」ボタン（緑枠部）をクリックすると「出力する項目」に戻すことができます。
各行をドラックすると、項目の順番を並び替えることができます。

赤丸部＞「自由入力項目」をクリックすると自由入力項目を追加することができます。

追加された項目は末尾に挿入されますが、ドラッグで並べ替えも可能です。
「先頭行に出力する項目名」、「データー行に出力する文字列」を入力します。
一括ダウンロード_カスタマイズ⑥.png

赤枠の「設定を削除する」をクリックすると、設定を初期状態に戻すことができます。

画面下部のCSVファイルの詳細設定から、出力する際の形式を選択し「保存」をクリックします。

各表記形式の表示例は以下を参照してください。

「日付の表記形式」の表示例：2025年4月1日の場合

「労働時間の表記形式」の表示例：8時間15分の場合