有給休暇自動付与の設定方法について説明します。
有給休暇自動付与は管理者権限の方のみ、設定可能です。
自動付与設定は利用せず、手動で有給休暇付与をする場合は【管理者】有給休暇の設定・付与・残日数管理を行うのヘルプをご覧ください。
【注意1】
有給自動付与設定がされる前に個別・一括登録にて登録されている有給休暇については、自動付与の設定をおこなってしまうと重複して登録されてしまいます。（※1）
次回付与予定の有給休暇より自動付与をご利用ください。（※2）
（※1）各従業員の有給休暇の付与状況は「設定（歯車マーク）＞有給休暇管理＞有給管理簿」よりご確認いただけます。
（※2）詳細の設定方法や設定のタイミングなどについては2. 設定方法や下記ヘルプをご参照ください。
【管理者】有給休暇自動付与設定への移行について（2022年9月15日以前よりkinconeをご利用中のお客様向け）
【管理者】有給自動付与設定について（他社サービスから切り替えのお客様向け）
【注意2】
以下の従業員は有給休暇自動付与の対象者に含まれないので、ご注意ください。
- 従業員が属する就業規則に有給休暇付与ルールが設定されていない
- 従業員が一時停止中
- 従業員に入社日が設定されていない
- 従業員に退職日が設定されている（退職済）
- 出勤率が8割未満（8割未満でも付与する設定にしている場合は除く）
本記事の内容は動画でご覧いただけます
※一部、動画内の表記がご利用中のキンコンとは異なる場合があります。ご了承ください。
1. 有給休暇自動付与とは
有給休暇自動付与とは、各従業員の勤続年数や出勤率などに基づいて、設定した必要日数の有給休暇を自動で付与することができる機能です。
具体的には下記のような内容に対応しています。
- 有給休暇自動付与ルールの追加・編集・削除
- 有給休暇自動付与ルールを就業規則に紐付ける
- 起算日からの勤続年数に応じた一斉付与
- 入社日ごとに勤続年数に応じた個別付与
- 出勤率8割未満の付与有無の設定に対応
2. 設定方法
操作手順
設定（歯車マーク）＞有給休暇管理＞「自動付与ルール設定」をクリックします。
設定（歯車マーク）＞会社情報＞就業形態管理＞就業形態編集画面の「有給休暇に関する設定」からも同じ画面に遷移します。
「ルール追加」をクリックします。
ルール設定画面が表示されます。
有給休暇を自動付与するタイミングによって設定が異なります。
特定の起算日を基準に一斉付与、または入社日から6ヶ月後を基準に個別に付与となります。
特定の起算日を基準に一斉に付与の場合
ルール名を入力＞「特定の起算日を基準に一斉に付与」を選択します。
有給休暇付与の基準となる起算日を入力＞出勤率8割未満の場合の付与有無を選択します。
有給休暇付与日数の設定を行います。
適用する就業形態の選択し、「保存」をクリックします。
設定が完了しました。
編集ボタンより、設定変更をすることが可能です。
入社日から6ヶ月後を基準に個別に付与の場合
ルール名を入力＞「入社日から6ヶ月後を基準に個別に付与」を選択します。
出勤率8割未満の場合の付与有無を選択します。
有給休暇付与日数の設定を行います。
適用する就業形態の選択し、「保存」をクリックします。
設定が完了しました。
編集ボタンより、設定変更をすることが可能です。
3. 注意点
- 以下の従業員は有給休暇自動付与の対象者に含まれません。
- 従業員が属する就業規則に有給休暇付与ルールが設定されていない
- 従業員が一時停止中
- 従業員に入社日が設定されていない
- 従業員に退職日が設定されている（退職済）
- 出勤率が8割未満（8割未満でも付与する設定にしている場合は除く）
- 設定済のルールを削除する場合は編集から、適用する就業形態のチェックを全て外し（「選択されていません」と表記されている状態）保存後、削除が可能になります。
- アカウントが有効な状態で自動付与の条件を満たしている場合、自動付与設定を行うと自動付与されてしまいます。個別事象は考慮されませんのでご注意ください。
- 有給自動付与設定がされる前に個別・一括登録にて登録されている有給休暇については、自動付与の設定をおこなってしまうと重複して登録されてしまいます。次回付与予定の有給休暇より自動付与をご利用ください。
上記の場合、有給自動付与設定がされる前に個別・一括登録にて「2022年4月1日」付与分と「2023年4月1日」付与分を登録しているため、次回付与予定の「2024年4月1日」の有給より自動付与設定をご利用ください。
設定のタイミングなど、詳細については下記ヘルプをご参照ください。
【管理者】有給休暇自動付与設定への移行について（2022年9月15日以前よりキンコンをご利用中のお客様向け）
【管理者】有給自動付与設定について（他社サービスから切り替えのお客様向け）