有給自動付与についてよくある質問
1. すでに個別付与またはCSVファイルでの一括登録で有給休暇を設定済です。有給休暇自動付与の設定は必要ですか？
不要です。既に付与済みの有給休暇については、自動付与の設定をおこなってしまうと重複して登録されてしまいます。次回、付与予定の有給休暇より自動付与をご利用ください。
上記の場合、次回付与予定の「2024年4月1日」の有給より自動付与設定をご利用ください。
2. 現在、個別付与（またはCSVファイルでの一括登録）で有給休暇付与をしています。「入社日から6ヶ月後を基準に個別に付与」にて自動付与設定を行う場合、社員ごとに付与日が異なりますが、いつ自動付与の設定をしたらいいですか？
個別付与またはCSVファイルでの一括登録で付与している最後の人の有給付与日の翌日に有給自動付与のルール設定を行ってください。
例 有給休暇自動付与のルール設定の作業予定日：2022年9月6日
従業員A・B・C・D、全員同じ就業形態だが、全員入社日が異なる
有給休暇付与のタイミング：特定の日に一斉付与ではなく、入社6ヶ月（半年）のタイミングで初回付与、翌年からは１年ごとに毎年有給休暇を付与する場合
A：2021年12月入社
有効期限2022年6月1日～2024年5月31日の有給休暇を付与済（次回付与予定日：2023年6月1日）
B：2022年2月入社
有効期限2022年8月1日～2024年7月31日の有給休暇を付与済（次回付与予定日：2023年8月1日）
C：2022年3月入社
有効期限2022年9月1日～2024年8月31日の有給休暇を付与済（次回付与予定日：2023年9月1日）
D：2022年6月入社
※2022年9月6日時点では入社6ヶ月（半年）未満のため、設定済の有給なし（次回付与予定日：2022年12月1日）
上記の場合は、最後の付与であるCの有効期間の開始日である2022年9月2日以降に有給自動付与の設定が可能になります。
ただし、Dの付与予定日の1日前までに設定を行なっていただく必要があるため、2022年11月30日までに設定を完了させてください。
もし、上記タイミングまでに間に合わない場合は手動で個別付与またはCSVファイルで一括登録いただく必要があります。
3. 有給休暇を10月1日に一斉付与をしています。kinconeを12月から利用し始めた場合は、いつ自動付与の設定をしたらいいですか？
過去の日付を基準に自動付与することはできません。
初年度は手動で個別付与またはCSVファイルで一括登録をしていただき、手動付与が完了次第、有給自動付与の設定を行ってください。
4. 一部の社員で有給休暇が付与されていないようです。設定が間違っているのでしょうか？
以下の従業員は有給休暇付与の対象者に含まれません。ご確認ください。
- 従業員が属する就業規則に有給休暇付与ルールが設定されていない
- 従業員が一時停止中
- 従業員に入社日が設定されていない
- 従業員に退職日が設定されている（退職済）
5. 長期休業中の社員にも有給が自動付与されてしまうのでしょうか？
有給自動付与ルール設定にて「出勤率8割未満には付与しない」の設定にしている場合、長期休業中で出勤率が8割未満となると自動付与は行われません。
長期休業中の従業員に有給を付与したい場合は手動で個別付与またはCSVファイルで一括登録にてご対応ください。
6. シフト機能を利用しているのですが、有給自動付与設定はできますか？
シフト機能をご利用の場合（就業形態設定にて「労働時間をシフトにより決定する」がONになっている場合）は有給自動付与の設定対象外です。今後、機能を拡張予定です。
7.有給休暇自動付与のルールが、正しく設定されているか状況や内容を確認できますか？
はい、自動付与設定ルールの画面からご確認いただけます。
詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
【管理者】自動付与予定の有給休暇を確認する