Money Forward クラウド給与(以下、MFクラウド給与とします。)向けのCSV出力方法についてご説明します。
勤怠表(集計)を一括ダウンロードする際に、MFクラウド給与向けのCSVを出力することができます。
※管理者・経理マネージャー権限を持つ方のみ操作可能となります。
※当機能は「MFクラウド給与にインポート可能なCSVの設定を容易にする」ものであり、出力CSVをMFクラウド給与専用に固定するものではありません。
そのため、連携サービスにMFクラウド給与を選択後もユーザーが項目を自由に変更することを許可しています。
1. 設定方法
設定(歯車マーク)>一括ダウンロード>「勤務表・交通費」をクリックします。
※設定(歯車マーク)>外部連携>「連携サービスの設定」>「開く」をクリックからでも同じCSV項目設定画面(勤務表(集計)CSV項目変更画面)に推移します。
CSV項目を変更する>「勤務表(集計)」をクリックします。
CSV項目設定画面になります。
連携サービスの形式に項目を入れ替える>「マネーフォワードクラウド給与」をクリックします。
確認画面にて「OK」をクリックします。
※CSVファイルの詳細設定の「日付」および「労働時間」の表記形式が、マネーフォワード クラウド給与の勤怠項目設定と一致しない場合には、データインポートを行うことができません。設定状況をご確認の上、「確認」をクリックしてください。
出力項目がMFクラウド給与にインポートできる項目に入れ替わります。
※MFクラウド給与では、給与計算にどの勤怠項目を利用するかをユーザーが選択することができます。本設定ではMFクラウド給与に連携可能な全項目を出力する設定となっているため、MFクラウド給与の設定に合わせて、出力項目を見直しください。
項目の調整方法はCSV出力項目のカスタマイズをご参照ください。
MFクラウド給与より「Version」を取得し、勤務表(集計)CSV項目の「Version」出力値(以下画像では「2」がVersionに該当します)に入力します。
また、MFクラウド給与の従業員コードとキンコンの従業員番号が一致しているかどうかもご確認ください。
詳しくは2-1. 連携における必須事項をご参照ください。
表記形式を選択>「保存」をクリックし、項目変更設定を保存します。
MFクラウド給与向けに項目変更したCSVとして、一括ダウンロードできるようになります。
また、出力項目・並び替えを元に戻したい場合は、以下の操作でリセットできます。
上記と同じCSV項目設定画面(設定(歯車マーク)>一括ダウンロード>勤務表・交通費>CSV項目を変更する>「勤務表(集計)」)にて、マネーフォワードクラウド給与の横にある下やじるしをクリックします。
「項目と並び順をリセット」>「OK」をクリックすることで、リセットが完了します。
2. 注意点
2-1. 連携における必須事項
連携時は以下の2点を必ず実施してください。
- MFクラウド給与の従業員コードとキンコンの従業員番号を一致させる
- MFクラウド給与のVersionの取得
MFクラウド給与のVersionの確認方法は以下となります。
MFクラウド給与ホーム画面>給与計算>メニュー>支給/控除/「勤怠CSVインポート」をクリックします。
サンプルCSV>「サンプルをダウンロードする」をクリックします。
ダウンロードしたサンプルCSVより、Versionの数値を確認できます。
2-2. 労働時間の表記
MFクラウド給与では、労働時間の表記形式を以下のいずれから選択します。
- 0時間
- 0.0時間
- 0.00時間
- 000時間00分
CSV項目設定時、労働時間の表記形式をMFクラウド給与設定に合わせて設定してください。
「日付」および「労働時間」の表記形式が、マネーフォワード クラウド給与の勤怠項目設定と一致しない場合には、データインポートを行うことができませんのでご注意ください。
3. 連携項目
以下、連携項目となります。
連携可否項目にある「※」はMFクラウド給与との連携や出力において必須項目となります。
MFクラウド給与項目名 | 連携可否 | キンコン出力項目名 | 備考 |
Version | 〇※ | MFクラウド給与より取得し入力 | 連携において必須項目 |
従業員識別子 | 〇※ | 空文字のまま出力 | 出力において必須項目 |
従業員コード |
〇※ |
従業員番号 | 連携において必須項目 |
1日の所定労働時間 | × | ||
所定労働日数(当月) | × | ||
所定労働日数(月平均) | × | ||
所定労働時間(当月) | × | ||
所定労働時間(月平均) | × | ||
出勤日数(平日) | 〇 | 平日出勤日数 | |
出勤日数(所定休日) | 〇 | 法定外休日出勤日数 | |
出勤日数(法定休日) | 〇 | 法定休日出勤日数 | |
欠勤日数(平日) | 〇 | 欠勤 | |
欠勤日数(所定休日) | × | ||
欠勤日数(法定休日) | × | ||
遅刻時間(平日) | 〇 | 遅刻時間合計 | |
遅刻時間(所定休日) | × | ||
遅刻時間(法定休日) | × | ||
早退時間(平日) | 〇 | 早退時間合計 | |
早退時間(所定休日) | × | ||
早退時間(法定休日) | × | ||
遅刻回数(平日) | 〇 | 遅刻 | |
遅刻回数(所定休日) | × | ||
遅刻回数(法定休日) | × | ||
早退回数(平日) | 〇 | 早退 | |
早退回数(所定休日) | × | ||
早退回数(法定休日) | × | ||
総労働時間(平日) | 〇 | 平日総労働時間 | |
総労働時間(所定休日) | 〇 | 法定外休日総労働時間 | |
総労働時間(法定休日) | 〇 | 法定休日総労働時間 | |
所定時間(平日) | 〇 | 平日所定内労働時間 | |
所定時間(所定休日) | 〇 | 法定外休日所定内労働時間 | |
所定時間(法定休日) | × | ||
所定外時間(平日) | 〇 | 法定内残業時間(固定残業適用) | MFクラウド給与の項目では「所定外時間(平日)」とありますが、出力される数値は平日と所定休日の合算値になります。 |
所定外時間(所定休日) | × | ||
所定外時間(法定休日) | × | ||
法定外時間(平日) | 〇 | 法定外残業時間(固定残業適用) | MFクラウド給与の項目では「所定外時間(平日)」とありますが、出力される数値は平日と所定休日の合算値になります。 |
法定外時間(所定休日) | × | ||
法定外時間(法定休日) | × | ||
深夜所定時間(平日) | × | ||
深夜所定時間(所定休日) | × | ||
深夜所定時間(法定休日) | × | ||
深夜所定外時間(平日) | 〇 | 平日深夜労働時間 | |
深夜所定外時間(所定休日) |
〇 | 法定外休日深夜労働時間 | |
深夜所定外時間(法定休日) | 〇 | 法定休日深夜労働時間 | |
深夜法定外時間(平日) | × | ||
深夜法定外時間(所定休日) | × | ||
深夜法定外時間(法定休日) | × | ||
休憩時間(平日) |
〇 |
平日休憩時間 | |
休憩時間(所定休日) | 〇 | 法定外休日休憩時間 | |
休憩時間(法定休日) | 〇 | 法定休日休憩時間 | |
所定外休憩時間(平日) | × | ||
所定外休憩時間(所定休日) | × | ||
所定外休憩時間(法定休日) | × | ||
法定外休憩時間(平日) | × | ||
法定外休憩時間(所定休日) | × | ||
法定外休憩時間(法定休日) | × | ||
深夜休憩時間(平日) | × | ||
深夜休憩時間(所定休日) | × | ||
深夜休憩時間(法定休日) | × | ||
深夜所定外休憩時間(平日) | × | ||
深夜所定外休憩時間(所定休日) | × | ||
深夜所定外休憩時間(法定休日) | × | ||
深夜法定外休憩時間(平日) | × | ||
深夜法定外休憩時間(所定休日) | × | ||
深夜法定外休憩時間(法定休日) | × | ||
休憩みなし時間 | × | ||
有休取得日数 | 〇 | 有給休暇取得日数 | |
有休残日数 | 〇 | 有給休暇残日数 | |
有休付与日数 | × | ||
有休取得時間数 | 〇 | 時間休取得時間合計 | |
有休残時間数 | 〇 | 時間休残時間 | |
代休取得日数 | 〇 | 代休 | |
代休残日数 | × | ||
代休付与日数 | × | ||
代休取得時間数 | × | ||
代休残時間数 | × | ||
振替休日取得日数 | 〇 | 振休 |
4. 月法定外残業時間60時間超えの計上方法
月法定外残業時間(60時間超え)と、月法定外残業時間(60時間まで)を計上・連携させる方法をご説明します。
操作手順
1. 設定方法の手順でCSV項目設定を開き、連携サービスの形式が「マネーフォワードクラウド連携」になっているのを確認します。
画面右側の「出力しない項目」にある以下2つの項目の「+」をクリックし、「CSVファイルに出力する項目」に追加します。
- 法定外残業時間(60時間超)
- 法定外残業時間(60時間まで)
下にスクロールし、「保存」をクリックします。
※マネーフォワードクラウド給与側でも設定が必要になります。詳しくはマネーフォワードクラウド給与のマニュアルをご確認ください。