勤怠をExcelとPDFでダウンロードした際の出力項目の詳細を教えてください

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管理者、経理・マネージャー等は、従業員の勤怠をダウンロードすることが可能です。
本ページでは、勤務表をExcelとPDFで一括ダウンロードした際の出力項目について説明します。

※申請機能を利用している場合は、従業員が勤怠や交通費を申請後にデータが出力可能になります。詳細はこちらをご覧ください。
※経理・マネージャー等の場合は、権限を持つ部署・店舗に所属している従業員のデータのみダウンロードが可能です。

 

1. 一括ダウンロード

一括ダウンロードの操作手順を説明します。
一括ダウンロードについての詳細は、以下のヘルプページもご参照ください。
【管理者】申請データを一括ダウンロードする

 

操作手順

設定(歯車マーク)>一括ダウンロード>「勤務表・交通費」をクリックします。

________.png

 

該当箇所の赤枠内青字部分をクリックすると、データがダウンロードされます。

____________.png

 

2. Excel・PDFで出力した際の、出力項目のご説明

以下が、ダウンロードデータの出力画面です。

 

________.png

 

各項目の説明

  項目 説明 備考

1.

申請日 従業員が勤怠申請を行った日付  

2.

Excelの場合は、何月分のデータかを手入力することが可能。
3. 氏名 従業員氏名  
4. 勤務合計時間 総労働時間 就業形態の設定で、「総労働時間に補填時間を加える」がONの場合は、有給等による補填時間が含まれる。
5. 期間 対象期間  
6. 勤務日数 勤務した日数  
7. 欠勤 欠勤した回数  
8. 遅刻 遅刻した回数

4回(09:39)のように表示されている場合は、遅刻した回数と時間の合計。

9. 早退 早退した回数

2回(05:28)のように表示されている場合は、早退した時間の合計。

10.

有給休暇取得日数 有給休暇を取得した日数 時間休の利用をONにしている場合は、時間休の取得時間も表示。
11. 有給休暇残日数 有給休暇の残日数 時間休の利用をONにしている場合は、時間休の残時間も表示。
12. 総労働時間(実労働時間)

枠の左から順に以下の通り。

  • 実労働時間
  • 適用:「適用労働時間を固定する」がONに設定されている場合、1日の所定労働時間×勤務日数
有給休暇等により補填された労働時間を含まない。
13. 所定内労働

枠の左から順に以下の通り。

  • 所定内の実労働時間の合計
  • 規定:キンコンにて自動算出された月間の所定労働時間、もしくは就業形態管理において設定された月間所定労働時間
  • 法定:労働基準法で定められた対象月の日数により算出された法定の月間所定労働時間
「規定」・「法定」は、就業形態がフレックスタイム制の場合のみ記載あり。
14. 法定休日出勤 法定休日に出勤した日数 法定休日とは、「1週に1日以上の休日」又は「4週4日以上の休日」を指す。
15. 深夜労働 深夜労働時間帯の労働時間の合計 就業形態ごとに設定可能。
16. 時間外労働

1日の所定労働時間を超えた実労働時間の合計。
フレックスタイム制の場合、月間の所定内労働(規定)時間を超えた実労働時間。

有給休暇等により補填された労働時間は含まない。ただし、フレックスタイム制の場合は、有給休暇等により補填された労働時間を含む。
法定休日出勤時の労働時間は含まない。

17. 法定内残業時間 実労働時間から所定内労働時間を引いた時間の内、法定外残業時間に該当しない労働時間。 法定休日出勤時の労働時間は含まない。
18. 法定外残業時間 1日8時間及び1週40時間の労働時間を超えた実労働時間。
フレックスタイム制の場合、月間の所定内労働(法定)時間を超えた実労働時間。
法定休日出勤時の労働時間は含まない。
19. 残業時間(固定残業適用) 時間外労働時間もしくは法定外残業時間の内、就業形態ごとに設定された月間の固定残業時間を超えた労働時間。 「固定残業時間を法定内残業に適用する」をONにしている場合のみ。
20.

勤怠表  

 

 

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