部署や店舗を設定し、従業員に紐づけることで以下の機能が利用できます。
- 部署ごとの勤怠や交通費のデータ出力
- 経理・マネージャー等の場合、部署権限を持つ従業員から申請されたデータの閲覧
- 承認・差し戻しの操作、各種通知を受け取り
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1. 設定方法
設定（歯車マーク）＞会社情報＞「部署店舗」をクリックします。
「新規追加」をクリックします。
※編集・削除を行う場合は、右側の「編集」「削除」ボタンをクリックします。
部署・店舗名を入力します。
最寄り駅の設定を行う場合は、「追加」ボタンをクリックします。
最寄り駅の「追加」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
最寄り駅にチェックを入れ、「選択」ボタンをクリックします。
※最寄駅を設定すると、乗車履歴とスケジュール情報の自動マッチングの精度が向上します。
※また、従業員の自宅の最寄り駅（個人設定画面で設定）と、出社場所の最寄り駅を設定することで、「通勤交通費自動判別」機能をご利用いただけます。
画面下部の「確認」ボタンをクリックし、次の画面で「登録」ボタンをクリックすると設定が完了します。
2. 表示順の並べ替え
「表示順の変更」をクリックします。
十字の矢印マークをドラッグし、表示順の並べ替えが行えます。
変更後「保存」ボタンをクリックすると設定が保存されます。
3. 従業員の部署・店舗の紐付け
従業員編集画面にて、従業員の所属部署の設定が行えます。
操作手順
設定（歯車マーク）＞従業員＞「従業員一覧」をクリックします。
「編集」ボタンをクリックします。
部署・店舗の項目で所属部署や店舗を選択します。複数の部署を選択することが可能です。
画面下部で「確認」＞次の画面で「送信」をクリックすると設定が完了します。
4. 経理・マネージャー等の部署権限について
キンコンのアカウントは４種類あり、アカウントの権限により利用可能な機能が異なります。
経理マネージャー等は部署権限を設定することが可能です。
部署権限を設定することで、部署に所属する従業からの申請されたデータの閲覧や承認や差戻の操作、各種通知を受け取ることが可能となります。
操作手順
設定（歯車マーク）＞従業員＞「従業員一覧」をクリックします。
「新規追加」または「編集」をクリックします。
権限の項目で「経理・マネージャー等」選択すると、「部署・店舗権限」を設定する項目が表示されます。（部署権限は複数選択することが可能です。）
画面下部で「確認」＞次の画面で「送信」をクリックすると設定が完了します。