kinconeでは、以下の勤務形態に合わせた設定が可能です。
本ページでは、裁量労働制度の設定方法についてご説明します。
- 固定時間制度
- シフト制度
- アルバイト・パート
- 月間フレックスタイム制度（コアタイムあり）
- 月間フレックスタイム制度（スーパーフレックス）
- 裁量労働制度
- 時短勤務
※就業形態の設定は管理者のみが行えます。（経理・マネージャー等は閲覧のみ）
※一度作成した就業形態の削除は行えません。
（就業形態を誤って作成した場合や利用しない場合は、「利用設定」をOFFにすることが可能です。）
※就業形態の設定内容を編集したい場合は、就業形態を編集するをご覧ください。
就業形態を新規作成します。
操作手順
設定（歯車マーク）＞会社情報＞「就業形態管理」をクリックします。
「新規追加」をクリックします。
「全て自分で設定する」をクリックします。
※「次へ」でチュートリアルに沿って設定することも可能ですが、本ページではより詳細に設定を行える方法をご紹介します。
名称を入力し、利用する機能を選択します。
各項目の説明
| 項目 | 説明 |
備考
|
| 名称 | 任意の就業形態の名称を入力します。 | |
| 利用する機能：交通費精算 | 交通費精算機能の利用設定を行うボタンです。 | |
| 利用する機能：勤怠 | 勤怠機能の利用設定を行うボタンです。 |
OFFにした場合 |
| 利用する機能：打刻ボタン（アプリ） | 打刻用モバイルアプリの利用設定を行うボタンです。 |
OFFにした場合 |
| 利用する機能：打刻ボタン（Web） | 勤怠画面の打刻の利用設定を行うボタンです。 |
OFFにした場合 |
| 利用する機能：位置情報を記録（Web） | 勤怠画面で打刻を行う際に、位置情報を記録するかの設定を行うボタンです。 |
次に勤務時間に関する設定を行います。
※数字が記載されている箇所以外は設定不要です。
各項目の説明
| 項目名 | 説明 | 備考 | |
| ① | 時間丸め | 労働時間を何分単位で計算するかの設定を行います。 |
設定範囲
|
| ② | 1日の所定労働時間 |
休憩時間を除き、1日の所定労働時間を超えた労働時間が「時間外労働」として計算されます。 |
|
| ③ | 適用労働時間を固定する |
裁量労働制のため、ONに設定します。 |
ONにするため、残業申請の利用はできません。 |
| ④ | 所定の出勤時間 | 所定の出勤時刻をご設定ください。 ここで設定した時刻を過ぎて出勤打刻を行った場合は、勤怠に「遅刻」のラベルが表示されます。 また、打刻忘れ通知設定の基準の時間となります。 |
未設定の場合、遅刻の判定や打刻忘れ通知設定、出勤時刻前のはみ出し時間は利用出来ません。 |
| ⑤ | 出勤時刻前の はみ出し時間 |
所定出勤時刻の〇分前までの早出を、労働時間に含まない場合に設定を行います。 |
設定例 8:30～8:59までの打刻は無視され、打刻時間は9:00になります。 |
| ⑥ | 所定の退勤時刻 |
所定の退勤時刻をご設定ください。 ここで設定した時刻より前に退勤打刻を行った場合は、勤怠に「早退」のラベルが表示されます。 |
所定の退勤時刻が未設定の場合は、早退の判定や退勤時刻後のはみ出し時間は利用出来ません。 |
| ⑦ | 退勤時刻後の はみ出し時間 |
所定退勤時刻の〇分前までの残業を、労働時間に含まない場合に設定を行います。 |
設定例 18:01～18:30までの打刻は無視され、打刻時間は18:00になります。 |
| ⑧ | 深夜労働時間帯 | ここで設定した時間が深夜労働時間として記録されます。 |
次に残業に関する設定を行います。
※数字が記載されている箇所以外は設定不要です。
各項目の説明
| 項目 | 説明 |
備考
|
|
| ① | 週の始まり | 一週間の法定労働時間を計算するにあたり、何曜日からの７日間を同一週として規定するかの設定を行います。 | |
| ② | 月間の固定残業時間 | 予め所定労働時間に含まれる残業時間を設定します。 実労働時間が「月間の固定残業時間」を超過した場合、超過分が時間外労働時間として計算されます。 |
|
| ③ | 固定残業時間を法定内残業の適用する | 「月間の固定残業時間」をON設定した場合にのみ設定可能な項目です。 法定内残業時間と法定外残業時間の残業代の割増率が、同じ場合はONに設定してください。 |
ONに設定した場合 OFFに設定した場合 |
次に、休憩時間に関する設定を行います。
※設定は任意となります。
各項目の説明
| 項目 | 説明 |
|
時間帯を指定する |
指定した時間に休憩時間を自動取得できる設定です。 12:00〜13:00などの休憩時間を入力すると、休憩時間が自動取得されます。 「追加」をクリックすると、5つまで休憩時間を設定することが可能です。 |
| 一定時間勤務した場合に 付与する設定 |
「○分以上勤務した場合に ○分間の休憩を付与する」という設定です。 例： 労働時間が8時間を超える場合に1時間の休憩を与える場合→「481分以上勤務した場合は60分間」の休憩を付与する と設定。 「追加」をクリックし、付与する休憩時間の条件を複数設定可能です。 |
| 設定しない | 休憩時間自動付与を利用せず、都度休憩・復帰打刻を行う設定です。 |
詳しくは休憩時間の自動付与の設定をご覧ください。
次に、勤怠一覧に表示する内容の設定を行います。
各項目の説明
| 項目 | 説明 |
備考
|
| 時間外労働を表示する | ONに設定した場合、勤怠画面のカレンダーに時間外労働時間が表示されます。 | |
| 適用労働時間を表示する |
ONに設定した場合、勤怠画面のカレンダーに適用労働時間が表示されます。 |
|
| 総労働時間に補填時間を加える | ONに設定した場合、総労働時間は有給やその他休日の設定で指定した「補填する労働時間」を加味した時間が表示されます。 |
補填する労働時間 |
次に有給休暇に関する設定を行います。
各項目の説明
| 項目 | 説明 |
備考
|
| 有給自動付与ルール |
どの自動付与ルールを適用するか選択します。 |
「有給自動付与ルールを作成する」をクリックして、有給自動付与ルール設定が行えます。 |
| 有給休暇が足りない場合は 登録不可 |
基本的にはONに設定することを推奨いたします。 |
有給の管理機能は設定が必要です。 詳細はこちらをご覧ください。 |
|
先に有効期限を迎える有給休暇から消化/後に有効期限を迎える有給休暇から消化
|
基本的には「先に有効期限を迎える有給休暇から消化」を選択することをお勧めいたします。
|
時間休を取得している状態（有給を振り替えている状態）で設定を変更しても、既に振り替え済みの時間休が消化するまでは、最初の設定が適用されます。 |
| 時間休を利用する | 時間休の利用設定を行う項目です。 | 時間休を利用する場合、労使協定の締結が必要です。 締結済みであることをご確認の上、設定して下さい。 時間休は、本項目以外にも利用設定が必要となります。 詳細はこちらをご覧ください。 |
| 時間休を労働時間に補填する | ONに設定した場合、取得した時間休分の時間が労働時間として加算されます。 | 時間休は、本項目以外にも利用設定が必要となります。 詳細はこちらをご覧ください。 |
次に交通費に関する設定を行います。
「用途」とは、交通費の明細に何に利用した費用なのか（「電車代」「通勤交通費」など）を選択する項目です。
ご利用には設定が必要です。
詳しくは、交通費に「用途」と「勘定科目」を設定するをご覧ください。
次に、申請に関する設定を行います。
申請時にワークフロー機能を利用するかの設定を行う項目です。
ワークフロー機能の利用には、本項目の設定以外にも利用設定を行う必要がございます。
詳しくはワークフロー申請経路の設定をご覧ください。
利用する場合は、「ON」にします。
次に、休日出勤および振休・代休に関する設定を行います。
休日出勤や振休・代休機能の利用には、本項目の設定以外にも利用設定を行う必要がございます。
詳細は【管理者】休日出勤や振休・代休の申請設定をご覧ください。
最後に、申請承認および申請差戻し時の通知設定を行います。
通知するは、「ON」にします。
「確認」＞「送信」をクリックして就業形態の設定は完了です。