ChatWork連携によるチャット打刻(1)基本設定

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連携設定を行うことで、ChatWorkでメッセージを送信し打刻が可能になります。

設定は、以下の2ステップで行います。

  1. 管理者、経理・マネージャー等が行う基本設定
    ※管理者、経理・マネージャーが1回のみ行う設定です。
  2. 従業員が行う個人設定
    ※チャット打刻を利用する全ての従業員が個人で行います。

本ページでは「1. 管理者、経理・マネージャー等が行う基本設定」についてご説明いたします。

本設定を既に行っていて、従業員の追加だけを行う場合は再度設定する必要はありません。

チャット打刻を利用する従業員を新たに追加する場合は、2.従業員が行う個人設定のみを行ってください。

 

1. 連携設定

設定(歯車マーク)>外部連携>連携サービスの設定をクリックします。

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ChatWorkの「追加」をクリックします。

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「APIトークンを発行する」をクリックします。

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APIトークン欄にあるURLの右のアイコンをクリックし、コピーします。

コピーしたURLは次の設定画面で入力しますので、メモなどに貼り付けておくことをお勧めします。

 

次に「Webhookの設定画面」のリンクをクリックし、ChatWorkのWebhook設定画面に遷移します。

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ChatWorkのWebhook設定画面が表示されます。

「新規作成」をクリックします。619b1a95bdaf5.jpeg

 

Webhookの新規作成画面が表示されます。

必要項目の入力を行います。先ほどコピーしたURLをWebhook URLに貼り付けます。

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各項目の説明

項目 説明 備考・その他
Webhook名 任意の名称を入力します。  
Webhook URL kincone管理画面「1.連携設定」で、クリップボードにコピーしたURLを貼り付けます。  
イベント ルームイベント」を選択します。
「メッセージ作成」「メッセージ更新」(任意)にチェックを入れます。
 
ルームID ChatWorkの打刻メッセージを投稿したいルームのIDを入力します。

ルームIDとは、ChatWorkのルームを開き表示されるURLの#!rid以降の部分です。以下例となります。

https://www.chatwork.com/#!rid123のルームIDは「123」です。

 

設定後「作成」ボタンをクリックします。

 

次にトークンの欄に表示されている文字列をコピーします。

コピーした文字列は次のキンコンでの設定画面で入力しますので、メモなどに貼り付けておくことをお勧めします。

 

キンコン管理画面に戻り設定を行いますが、以下のChatWorkのWebhook設定画面はこの後も利用します。画面を閉じないようお願いいたします。

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2. 打刻キーワード等の設定

キンコンの設定画面に戻り、打刻を行うためのキーワード等の設定を行います。

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各項目の説明

項目 説明 備考・その他
出勤・退勤等の打刻キーワード 「おはようございます」や「業務開始」等の任意のキーワードを入力します。

カンマ区切りで複数の打刻キーワードを設定することが可能です。

Chatworkに登録されている絵文字を指定することも出来ます。その場合はchatwork上で絵文字を表す記号(:) や (bow) 等)を指定して下さい。

検出パターン

以下の中から選択します。

  • 完全一致
  • 部分一致
  • 前方一致
メッセージが複数行になっている場合は、行単位でキーワードの検出を行います。

Webhook
トークン

ChatWorkのWebhook設定画面でコピーした文字列を入力します。 空欄にすることで複数のグループチャットで打刻が可能になります。
APIトークン
(ChatWork)

入力は任意となります。

設定を行った場合は、ChatWorkでの打刻時に「○○さん、おはようございます 出勤: △時△分」等のレスポンスを返すために使用します。

確認方法は次の説明をご覧ください。

 

APIトークン(ChatWork)の確認方法

ChatWorkのWebhook設定画面「API Token」にアクセスします。

次にChatWorkのパスワードを入力し、「表示」ボタンをクリックするとAPIトークンが表示されます。619b1aab718e7.jpeg

 

必要項目入力後、画面下部の「確認」をクリックし設定を保存します。

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「送信」ボタンをクリックします。

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以上で基本設定は完了です。

次にチャット打刻を利用する全ての従業員が行う「2. 従業員が行う個人設定」を行います。

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