キンコンのアカウントは以下の４種類があり、アカウントの権限により利用可能な機能が異なります。
全ての権限に共通し、勤怠の打刻・交通費精算の機能はご利用可能です。
1. 管理者
キンコンに関する全ての利用設定が行えます。
全従業員のデータの閲覧および編集、申請データの承認や差戻しが可能です。
2. 経理・マネージャー等
キンコンに関する一部の利用設定を行うことができ、管理者に次ぐ権限を持ちます。
管理者との違いは、部署権限を設定することができる点です。
例：「営業部」に所属する従業員のみ管理する権限を与える。
管理者とは異なり、以下の機能が利用できません。
- 就業形態の新規作成・編集（閲覧のみ可能）
- ワークフロー登録・編集（閲覧のみ可能）
- お支払い方法の設定・解約申請
- 権限を持たない部署・店舗に所属する従業員の、勤怠・交通費データの閲覧、申請データの承認・差し戻し（権限のある部署・店舗の従業員は可能）
- 権限を持たない部署・店舗に所属する従業員データの、一括ダウンロード（権限のある部署・店舗の従業員は可能）
3. 一般社員
基本的に勤怠打刻や交通費精算のみを行うアカウントです。
ご自身の勤怠・交通費データのみ閲覧や編集が可能です。
ご自身の勤怠・交通費データのみ、CSVやエクセル形式等ダウンロードすることが可能です。
ワークフローの承認者に割り当てた場合は、申請データの閲覧、承認や差戻しの操作が行えます。
4. 一般社員（編集不可）
基本的に勤怠打刻や交通費精算のみを行うアカウントです。
ご自身の勤怠、交通費データのみ閲覧が可能です。
ご自身の勤怠、交通費データのみCSVやエクセル形式等ダウンロードすることが可能です。
ワークフローの承認者に割り当てた場合は、申請データの閲覧、承認や差し戻しの操作が行えます。
その他の権限との大きな違いは、自身の勤怠や交通費のデータの編集が行えない点です。
一般社員（編集不可）は、以下の機能が利用できません。
【勤怠】
- 打刻忘れの場合、管理画面から手入力での勤怠の新規追加や削除。
- 勤怠の「遅刻・休暇など」で「遅刻」「早退」「欠勤」の選択・削除（自動付与は行われます）
※備考・休日等の種別欄は入力・編集可能です。
【交通費】
- 記録忘れの場合、管理画面から手入力での交通費の新規追加や編集。
※不要な交通費の削除と訪問先備考の入力・編集は可能です。
一般社員(編集不可)のデータは、管理者・経理マネージャー等が編集することが可能です。
詳細は以下をご覧ください。
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