部署・店舗の設定をする

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部署や店舗を設定し、従業員に紐づけることで以下の機能が利用できます。

  • 部署ごとの勤怠や交通費のデータ出力
  • 経理・マネージャー等の場合、部署権限を持つ従業員から申請されたデータの閲覧
  • 承認・差し戻しの操作、各種通知を受け取り

 

本記事の内容は動画でご覧いただけます

 

1. 設定方法

設定(歯車マーク)>会社情報>「部署店舗」をクリックします。

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「新規追加」をクリックします。
※編集・削除を行う場合は、右側の「編集」「削除」ボタンをクリックします。

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部署・店舗名を入力します。
最寄り駅の設定を行う場合は、「追加」ボタンをクリックします。

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最寄り駅の「追加」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
最寄り駅にチェックを入れ、「選択」ボタンをクリックします。

 

※最寄駅を設定すると、乗車履歴とスケジュール情報の自動マッチングの精度が向上します。
※また、従業員の自宅の最寄り駅(個人設定画面で設定)と、出社場所の最寄り駅を設定することで、「通勤交通費自動判別」機能をご利用いただけます。

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画面下部の「確認」ボタンをクリックし、次の画面で「登録」ボタンをクリックすると設定が完了します。

 

 

2. 表示順の並べ替え

「表示順の変更」をクリックします。

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十字の矢印マークをドラッグし、表示順の並べ替えが行えます。
変更後「保存」ボタンをクリックすると設定が保存されます。

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3. 従業員の部署・店舗の紐付け

従業員編集画面にて、従業員の所属部署の設定が行えます。

操作手順

設定(歯車マーク)>従業員>「従業員一覧」をクリックします。

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「編集」ボタンをクリックします。

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部署・店舗の項目で所属部署や店舗を選択します。複数の部署を選択することが可能です。
画面下部で「確認」>次の画面で「送信」をクリックすると設定が完了します。

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4. 経理・マネージャー等の部署権限について

キンコンのアカウントは4種類あり、アカウントの権限により利用可能な機能が異なります。
経理マネージャー等は部署権限を設定することが可能です。

 

部署権限を設定することで、部署に所属する従業からの申請されたデータの閲覧や承認や差戻の操作、各種通知を受け取ることが可能となります。

 

操作手順

設定(歯車マーク)>従業員>「従業員一覧」をクリックします。
「新規追加」または「編集」をクリックします。

権限の項目で「経理・マネージャー等」選択すると、「部署・店舗権限」を設定する項目が表示されます。(部署権限は複数選択することが可能です。)
画面下部で「確認」>次の画面で「送信」をクリックすると設定が完了します。

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