freee会計との連携設定

連携設定を行うことで、キンコンで交通費申請したデータをfreee会計に送信することができます。

1. 管理者が行う連携設定

キンコンとfreee会計を連携するための設定を行います。

ご注意事項

freee会計では明細が0件の経費申請は出来ないため、キンコンでの交通費申請が0件の場合は連携の対象外となります。
freee会計の仕様により、金額が0円の明細は登録出来ません。
freee人事労務で管理する定期代は連携の対象外となります。
勘定科目の設定をしている場合は、こちらをご確認ください。

操作手順

設定（歯車マーク）＞外部連携＞「Webhook」をクリックします。

freee会計の「追加」をクリックします。

自動的にfreee会計のログイン画面に切り替わります。
「申請経路、経費科目、部門、メモタグを参照する権限」を持つfreeeユーザーでログインし、設定を行って下さい。

アクセス権に関する注意事項をお読みいただき、「許可する」をクリックします。

自動的にキンコンの画面に戻ります。
管理用の名称（任意で変更可能）を設定します。
連携が行われるタイミングは、交通費が申請された時点です。

登録内容を確認します。以下について間違いがないかご確認ください。

事業所名	freeeに登録されている連携対象事業所名が表示されます。
認可従業員名	連携を許可したfreeeに登録されている従業員名が表示されます。

「オプション」の項目は、freee会計の設定に準じて選択します。
freee会計側での設定がない場合や、参照権限がない場合は設定が行えません。

各項目の説明

項目名	必須/任意	説明
申請経路	必須	freee会計に申請経路の登録は必須です。申請経路が登録されている場合は、プルダウンで選択します。申請経路を登録しない場合は、freee側で経費申請で「指定なし」を利用できるようにしてください。(詳細はfreeeにお問い合わせください) 申請経路が未設定の場合や、1人目の承認者の指定が「申請時にメンバー指定」になっている申請経路を選択する場合、「経費申請のステータス」は「下書きに保存」しか選択できません。キンコンで申請後、freee会計で保存された下書きを開き「承認者を指定して申請」という操作が必要になります。部門役職データを利用している申請経路は選択ができません。
経費申請のステータス	必須	freee会計での経費申請のステータスを選択します。「下書きに保存」を選択した場合キンコンで申請後にfreee会計でも申請をする必要があります。申請経路が「未設定」の場合「下書きに保存」がデフォルト値になります。
経費科目の初期値	任意	キンコンで交通費の用途を利用している場合 freee会計へデータを送信する際に、用途と一致する経費科目が自動的に割り当てられます。 freee会計で同じ名称の経費科目が複数登録されている場合、freee会計上の表示順が一番上の項目が割り当てられます。キンコンの用途と一致する経費科目がfreee会計にない場合は、この項目で設定した経費科目が割り当てられます。キンコンの用途を利用していない場合この項目で設定した経費科目が割り当てられます。
部門	任意	freee会計に登録されている部門からプルダウンで選択します。「選択無し」も可能です。
メモタグ	任意	freee会計に登録されているメモタグから選択します。複数選択、「選択無し」も可能です。