freee会計との連携設定

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連携設定を行うことで、キンコンで交通費申請したデータをfreee会計に送信することができます。

 

 

1. 管理者が行う連携設定

キンコンとfreee会計を連携するための設定を行います。

 

ご注意事項

  • freee会計では明細が0件の経費申請は出来ないため、キンコンでの交通費申請が0件の場合は連携の対象外となります。
  • freee会計の仕様により、金額が0円の明細は登録出来ません。
  • freee人事労務で管理する定期代は連携の対象外となります。
  • 勘定科目の設定をしている場合は、こちらをご確認ください。

操作手順

設定(歯車マーク)>外部連携>「Webhook」をクリックします。

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freee会計の「追加」をクリックします。

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自動的にfreee会計のログイン画面に切り替わります。
申請経路、経費科目、部門、メモタグを参照する権限」を持つfreeeユーザーでログインし、設定を行って下さい。

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アクセス権に関する注意事項をお読みいただき、「許可する」をクリックします。

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自動的にキンコンの画面に戻ります。
管理用の名称(任意で変更可能)を設定します。
連携が行われるタイミングは、交通費が申請された時点です。

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登録内容を確認します。以下について間違いがないかご確認ください。

事業所名 freeeに登録されている連携対象事業所名が表示されます。
認可従業員名

連携を許可したfreeeに登録されている従業員名が表示されます。

 

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オプション」の項目は、freee会計の設定に準じて選択します。
freee会計側での設定がない場合や、参照権限がない場合は設定が行えません。

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各項目の説明

項目名 必須/任意 説明
申請経路 任意

freee会計に申請経路が登録されている場合は、プルダウンで選択できます。「未指定」も可能です。

申請経路が未設定の場合や、1人目の承認者の指定が「申請時にメンバー指定」になっている申請経路を選択する場合、「経費申請のステータス」は「下書きに保存」しか選択できません。
キンコンで申請後、freee会計で保存された下書きを開き「承認者を指定して申請」という操作が必要になります。

部門役職データを利用している申請経路は選択ができません。

経費申請のステータス 必須

freee会計での経費申請のステータスを選択します。

「下書きに保存」を選択した場合
キンコンで申請後にfreee会計でも申請をする必要があります。

申請経路が「未設定」の場合
「下書きに保存」がデフォルト値になります。

経費科目の初期値 任意

キンコンで交通費の用途を利用している場合
freee会計へデータを送信する際に、用途と一致する経費科目が自動的に割り当てられます。
freee会計で同じ名称の経費科目が複数登録されている場合、freee会計上の表示順が一番上の項目が割り当てられます。
キンコンの用途と一致する経費科目がfreee会計にない場合は、この項目で設定した経費科目が割り当てられます。

キンコンの用途を利用していない場合
この項目で設定した経費科目が割り当てられます。

部門 任意

freee会計に登録されている部門からプルダウンで選択します。
「選択無し」も可能です。

メモタグ 任意

freee会計に登録されているメモタグから選択します。
複数選択、「選択無し」も可能です。

 

確認後、「登録」をクリックします。
以下の画面が表示されれば、連携設定は完了です。

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次に交通費を申請する従業員が行う連携の許可を行います。

 

 

2. 従業員が行う連携の許可

連携設定が完了した後、交通費を申請する各従業員がfreee会計への連携の許可を個別に行う必要があります。
連携の許可は、以下のいずれかの方法で行うことが可能です。

  • 交通費画面から行う場合
  • freee会計連携設定画面から行う場合

操作手順(交通費画面から行う場合)

連携の許可を行う従業員がキンコンにログイン>「交通費」をクリックします。
次に「freee会計 連携未設定」をクリックします。

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操作手順(freee会計連携設定画面から行う場合)

連携の許可を行う従業員がキンコンにログイン>自身のユーザー名をクリックします。(下記画像①)
「freee会計連携設定」をクリックします。(下記画像②)
「freee会計にログイン」をクリックします。(下記画像③)

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上記いずれかでfreee会計画面に推移したら、freee会計にログインします。

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アクセス権に関する注意事項をお読みいただき、「許可する」をクリックします。

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それぞれ以下の画面が表示されれば完了です。

交通費画面の場合

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freee会計連携設定画面の場合

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3. 交通費申請

申請を行うことで、freee会計にキンコンの交通費申請のデータが送信されます。
申請方法は以下のヘルプをご参照ください。

申請・承認機能

 

連携がうまくいかない場合は、以下のヘルプをご確認ください。

freee会計との連携が行われません

 

 

#free #フリー #フリー会計

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