【管理者】従業員の登録・編集

概要

従業員一覧では、従業員のアカウントの新規作成・編集等が行えます。
従業員の基本情報を設定し、事前に設定した部署・店舗や就業形態の割り当て・アカウントの権限等の設定が行えます。

※「利用可能従業員数上限を超過するため登録できません。」と表示される場合は、従業員の登録が行えません。以下のヘルプページをご参考に、ご利用人数を追加した後に従業員の登録を行ってください。

無料トライアル中・ご利用人数の変更
 支払い情報登録済の場合・ご利用人数・お支払い間隔の変更

1. 従業員一覧画面

一覧画面では、従業員アカウントの新規追加や編集等、登録した従業員情報の確認が行えます。

各項目の説明

	項目	説明	備考
1	新規追加	従業員アカウントの新規追加が行えます。
2	現在のご利用人数	kinconeを利用しているユーザー数が表示されます。	利用人数の変更は、「お支払い方法・解約」の画面から行えます。詳細は以下をご覧ください。無料トライアル中・ご利用人数の変更ご契約中・ご利用人数の変更
3	検索	条件を指定し、従業員の検索が行えます。	検索条件：・氏名・カナ・メールアドレス・部署・就業形態・利用状況・パスワード設定状況
4	利用状況	ユーザーの利用状況が表示されます。	ステータス：・チェックマーク：利用中・鍵マーク：一時停止中・メールマーク：kinconeに招待した従業員が、管理画面にログインを行っていない場合
5	従業員番号	新規追加時に登録した従業員番号が表示されます。
6	従業員名	従業員名が表示されます。
7	メールアドレス	登録メールアドレス（ログインID）が表示されます。
8	部署	従業員に割り当てた部署が表示されます。
9	就業形態	従業員に割り当てた就業形態が表示されます。
10	権限	従業員に割り当てた権限が表示されます。
11	編集	編集ボタンをクリックすると、従業員情報の編集が行えます。	経理・マネージャー等の場合は、部署権限を持つ従業員のみ編集が可能です。
12	有給休暇	一覧ボタンをクリックすると、従業員の有給休暇の有効期限・付与日数・消化日数・残日数の確認や編集、削除を行う画面が表示されます。詳細は、こちらをご覧ください。	経理・マネージャー等の場合は、部署権限を持つ従業員のみ編集が可能です。
13	利用停止	アカウントの利用停止・再開の設定が行えます。	ワークフローの承認者として設定されている場合、利用停止は行えません。経理・マネージャー等の場合は、部署権限を持つ従業員のみ編集が可能です。

従業員の絞り込み検索

従業員一覧画面では、「氏名」「カナ」「メールアドレス」「部署」「就業形態」「利用状況」「パスワード設定状況」の検索条件で従業員の絞り込み検索が行えます。

下記画像は「部署」で絞り込み検索を行った場合です。

2. 従業員一括登録

2-1. 従業員一括登録・更新

登録または更新を行いたい項目（フィールド）が記載されたCSVファイルを作成し、インポートすることで、従業員情報の一括登録や更新が行えます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞「従業員一括登録・更新」をクリックします。
従業員情報を記載したCSVファイルをアップロードします。
フィールドの形式についてはこちらをご覧ください。
※ファイルのサンプルをダウンロードされたい場合は、「サンプルファイルダウンロードはこちら」よりダウンロードができます。

キーにする項目（フィールド）をメールアドレスか従業員番号のいずれかから選択します。

以下がアップロード画面です。

キーにしたフィールドが先頭列に表示されます。
一致するデータがkinconeにある場合は更新、ない場合は新規作成されます。
キーにしたフィールド自体を一括更新することはできません。
更新しないフィールドは、CSV上で入力を省略してください。

※従業員番号を一括更新したい場合は、上記サンプルのように「メールアドレス」をキーにしてください。逆にメールアドレスを一括更新したい場合は、「従業員番号」をキーにします。

2-2. 従業員情報一括ダウンロード

従業員一覧画面より、従業員情報を一括ダウンロードできます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧をクリックします。
「一括更新用CSVをダウンロード」よりダウンロードします。

3. パスワード設定メールの一括送信

パスワードが未設定の従業員に対し、メールを一括送信することができます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧から、パスワード設定状況を未設定を選択し、「検索」ボタンを押します。

「一括更新用CSVをダウンロード」ボタンよりCSVをダウンロードします。

1の検索結果で出された従業員の一覧のCSVが出力されます。

ダウンロードしたCSVファイル上で、メールを送信したい従業員のパスワード設定メール送信欄に「１」を入力し、保存します。

※詳しくは設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一括登録・更新画面にある「フィールドの形式についてはこちらをご確認ください」をご参照ください。

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一括登録・更新からファイルをアップロードします。

CSVファイル＞「ファイルを選択」で先ほど保存したCSVファイルを選択し、「アップロードボタン」を押します。

データプレビューを確認し、送信します。

これにてパスワード設定メールが一括送信されます。

4. 新規追加・編集

一括登録・更新の他、手動で従業員情報の登録を行うことが可能です。
管理者は全ての従業員、経理マネージャー等の権限の場合は部署・店舗権限を持つ該当部署所属の従業員の追加が行えます。

操作手順（新規追加）

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧＞「新規追加」ボタンをクリックします。