【管理者】従業員の登録・編集

従業員一覧では、従業員のアカウントの新規作成・編集等が行えます。
従業員の基本情報を設定し、事前に設定した部署・店舗や就業形態の割り当て・アカウントの権限等の設定が行えます。

※「利用可能従業員数上限を超過するため登録できません。」と表示される場合は、従業員の登録が行えません。以下のヘルプページをご参考に、ご利用人数を追加した後に従業員の登録を行ってください。

無料トライアル中・ご利用人数の変更
支払い情報登録済の場合・ご利用人数・お支払い間隔の変更

本記事の内容は動画でご覧いただけます

1. 従業員一覧画面

一覧画面では、従業員アカウントの新規追加や編集等、登録した従業員情報の確認が行えます。

各項目の説明

従業員の絞り込み検索

従業員一覧画面では、「氏名」「カナ」「メールアドレス」「部署」「就業形態」「利用状況」「パスワード設定状況」の検索条件で従業員の絞り込み検索が行えます。

下記画像は「部署」で絞り込み検索を行った場合です。

2. 従業員一括登録

2-1. 従業員一括登録・更新

登録または更新を行いたい項目（フィールド）が記載されたCSVファイルを作成し、インポートすることで、従業員情報の一括登録や更新が行えます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞「従業員一括登録・更新」をクリックします。
従業員情報を記載したCSVファイルをアップロードします。
フィールドの形式についてはこちらをご覧ください。
※ファイルのサンプルをダウンロードされたい場合は、「サンプルファイルダウンロードはこちら」よりダウンロードができます。

キーにする項目（フィールド）をメールアドレスか従業員番号のいずれかから選択します。

以下がアップロード画面です。

キーにしたフィールドが先頭列に表示されます。
一致するデータがkinconeにある場合は更新、ない場合は新規作成されます。
キーにしたフィールド自体を一括更新することはできません。
更新しないフィールドは、CSV上で入力を省略してください。

※従業員番号を一括更新したい場合は、上記サンプルのように「メールアドレス」をキーにしてください。逆にメールアドレスを一括更新したい場合は、「従業員番号」をキーにします。

2-2. 従業員情報一括ダウンロード

従業員一覧画面より、従業員情報を一括ダウンロードできます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧をクリックします。
「一括更新用CSVをダウンロード」よりダウンロードします。

3. パスワード設定メールの一括送信

パスワードが未設定の従業員に対し、メールを一括送信することができます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧から、パスワード設定状況を未設定を選択し、「検索」ボタンを押します。

「一括更新用CSVをダウンロード」ボタンよりCSVをダウンロードします。

1の検索結果で出された従業員の一覧のCSVが出力されます。

ダウンロードしたCSVファイル上で、メールを送信したい従業員のパスワード設定メール送信欄に「１」を入力し、保存します。

※詳しくは設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一括登録・更新画面にある「フィールドの形式についてはこちらをご確認ください」をご参照ください。

 設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一括登録・更新からファイルをアップロードします。

CSVファイル＞「ファイルを選択」で先ほど保存したCSVファイルを選択し、「アップロードボタン」を押します。

データプレビューを確認し、送信します。

これにてパスワード設定メールが一括送信されます。

4. 新規追加・編集

一括登録・更新の他、手動で従業員情報の登録を行うことが可能です。
管理者は全ての従業員、経理マネージャー等の権限の場合は部署・店舗権限を持つ該当部署所属の従業員の追加が行えます。

操作手順（新規追加）

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧＞「新規追加」ボタンをクリックします。

操作手順（編集）

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧＞「編集」ボタンをクリックします。

各項目の説明