管理者(および経理・マネージャー等)が従業員の勤怠や交通費のデータを修正する方法を説明します。
修正できる範囲は、申請機能を利用しているか否かや権限により異なります。
申請機能\管理者の権限 |
管理者 |
経理・マネージャー等 |
ON |
「一般社員(編集不可)」の従業員のデータのみ修正可能 | 部署・店舗権限を持つ「一般社員(編集不可)」の従業員のデータのみ修正可能 |
OFF |
全従業員のデータをいつでも修正可能 | 部署権限を持つ従業員のデータをいつでも修正可能 |
申請機能についてはこちらをご覧ください。
アカウントの権限による違いはこちらをご覧ください。
1. 申請機能を利用している場合
管理者(および経理・マネージャー等)は、「一般社員(編集不可)」権限の従業員データのみ修正が可能です。
ユーザーの権限が「一般社員(編集不可)」以外の場合は、管理者ではなくユーザー自身でデータを修正する仕様となります。
また、ワークフロー機能を利用している場合は、承認者かつ、管理者(および部署権限を持つ経理・マネージャー等)のみ修正が行えます。
「一般社員(編集不可)」の修正を行う場合、はじめに従業員がキンコンにログインし、「勤怠の申請」もしくは「交通費の申請」を行う必要があります。
操作手順
こちらのヘルプページもしくは以下の動画をご覧ください。
2. 申請機能を利用していない場合
管理者(および経理・マネージャー等)は、従業員のデータをいつでも修正することができます。
修正の範囲については本ページ上部の表をご参照ください。
修正の範囲については本ページ上部の表をご参照ください。
ただし、打刻忘れ等で勤怠データを新規追加する場合は、一般社員(編集不可)の勤怠データのみ追加できます。
一般社員(編集不可)以外の権限を持つ従業員は、自身で勤怠を新規追加する必要があります。
操作手順
「勤務状況確認」の画面で該当従業員のデータを表示します。
「編集/削除」ボタンから編集や削除、「新規追加」ボタンから新規追加を行います。
以下の動画もご覧ください。
#編集 #データ編集 #打刻ミス #打刻漏れ