【管理者】勤怠・交通費を修正する

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管理者(および経理・マネージャー等)が従業員の勤怠や交通費のデータを修正する方法を説明します。
修正できる範囲は、申請機能を利用しているか否かや権限により異なります。

申請機能\管理者の権限

管理者

経理・マネージャー等

ON

一般社員(編集不可)」の従業員のデータのみ修正可能 部署・店舗権限を持つ「一般社員(編集不可)」の従業員のデータのみ修正可能

OFF

全従業員のデータをいつでも修正可能 部署権限を持つ従業員のデータをいつでも修正可能

申請機能についてはこちらをご覧ください。
アカウントの権限による違いはこちらをご覧ください。

 

1. 申請機能を利用している場合

管理者(および経理・マネージャー等)は、「一般社員(編集不可)」権限の従業員データのみ修正が可能です。
ユーザーの権限が「一般社員(編集不可)」以外の場合は、管理者ではなくユーザー自身でデータを修正する仕様となります。
また、ワークフロー機能を利用している場合は、承認者かつ、管理者(および部署権限を持つ経理・マネージャー等)のみ修正が行えます。
 

「一般社員(編集不可)」の修正を行う場合、はじめに従業員がキンコンにログインし、「勤怠の申請」もしくは「交通費の申請」を行う必要があります。

 

操作手順

こちらのヘルプページもしくは以下の動画をご覧ください。

 

 

2. 申請機能を利用していない場合

管理者(および経理・マネージャー等)は、従業員のデータをいつでも修正することができます
修正の範囲については本ページ上部の表をご参照ください。

ただし、打刻忘れ等で勤怠データを新規追加する場合は一般社員(編集不可)の勤怠データのみ追加できます。
一般社員(編集不可)以外の権限を持つ従業員は、自身で勤怠を新規追加する必要があります。

 

操作手順

「勤務状況確認」の画面で該当従業員のデータを表示します。
「編集/削除」ボタンから編集や削除、「新規追加」ボタンから新規追加を行います。

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以下の動画もご覧ください。

 

 

 

#編集 #データ編集 #打刻ミス #打刻漏れ

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