キンコンの無料トライアルから導入までの運用の流れについてご案内します。
詳細については、各項目のリンクをご参照ください。
無料トライアルの申し込みは、こちらから行っていただけます。
1. 運用方法や打刻方法を決める
まずはじめに、自社での運用方針や打刻方法を決めます。
例えば、
- 申請機能は使う？使わない？
- 従業員の権限はどうする？（打刻ミスの際、従業員が自分で修正するのか管理者が修正するかなど）
- どのような打刻方法にする？
- 交通費登録機能は使う？それとも勤怠管理のみで利用する？
など、あらかじめイメージを固めておくことで、この後の設定をスムーズに進めることができます。
お悩みの場合は、以下のTips記事やへルプページをご参照ください。
【STEP1】キンコンの運用を決めよう！申請機能・権限について
【STEP2】打刻方法を決めよう！
打刻方法
また、どのような機能があるのかを把握しておくことも重要です。
キンコンの機能要件については、こちらのヘルプページをご参照ください。
2. 初期設定
ある程度イメージが固まったら、それに合わせた初期設定を行っていきます。
初期設定は、以下のヘルプページをご参照ください。
まずは最低限の設定で試してみたいという方はこちらをご参照ください。
かんたん設定編/打刻方法 ※キンコン初期設定マニュアル（簡易版）
実際の運用を想定してしっかり試してみたい方はこちらをご参照ください。
しっかり設定編キンコン ※キンコン初期設定マニュアル（完全版）
3. 少人数（管理者）で使ってみる
いきなり全社展開はせず、まずは2〜3名での試験運用をおすすめします。
少人数でお試しいただくメリットや試す内容については、こちらのTips記事をご参照ください。
実際に運用してみることで、課題や改善点が見えてくることもございます。
よくあるつまづきポイントについては、こちらのヘルプページをご参照ください。
4. 締め日に集計データを確認する
キンコンでは1か月分の勤怠データを自動集計し、csv出力したり給与計算ソフトに連携したりすることができます。
ある程度打刻データが蓄積されたら、締め日に合わせて集計データを出力してみましょう。
データ出力の流れについては、こちらのTips記事をご参照ください。
操作手順についてはこちらのヘルプページをご参照ください。
5. 従業員に展開する
3.4.の工程で十分に検証ができましたら、従業員の方に展開します。
展開する際のポイントや準備については、こちらのTips記事をご参照ください。
6.本運用
全ての工程をお試しいただけましたら、いよいよ本運用です。
日々の打刻～締めの集計まで、キンコンを存分にご活用ください。
無料トライアル後も継続してご利用いただける場合は、お支払い情報の登録をもってご契約となります。
お支払い方法の種類や支払日についてはこちらのヘルプページをご参照ください。
ご契約方法の詳細は、こちらのヘルプページをご参照ください。
#進め方 #ロードマップ