キンコンの初期設定の流れについてご案内します。
詳細や設定方法については、各項目のリンクをご参照ください。
まずはどういうものか知りたい、最低限の設定で試してみたいという方は、以下のヘルプページにて簡易版をご案内しています。
かんたん設定編/打刻方法 ※キンコン初期設定マニュアル(簡易版)
1. 必須_会社設定
このステップでは会社の基本情報のほか、申請機能の利用の有無、締め日などの操作設定、セキュリティ関連項目などを設定します。
申請機能の利用についてお悩みの場合は、以下のTips記事もご参照ください。
【STEP1】キンコンの運用を決めよう!申請機能・権限について
設定(歯車マーク)>会社情報>「基本情報」より設定します。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
2. 必須_カレンダー設定
このステップでは、会社の休日のルール設定を行います。
カレンダー設定をすることで、休日に合わせたより詳細な労働時間集計が可能になります。
設定(歯車マーク)>会社情報>「会社カレンダー」より設定します。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
3. 必須_就業形態設定
このステップでは、従業員の就業形態(働き方のパターン)を設定します。
「正社員」「パート」「シフト制」など、複数のパターンを作成できます。
作成した就業形態を従業員に割り当てることで、様々な働き方に合わせた勤怠管理が行えます。
キンコンで対応可能な就業形態は、こちらのヘルプページをご参照ください。
設定(歯車マーク)>会社情報>「就業形態管理」より設定します。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
4. 任意_部署・店舗の設定
このステップでは、部署や店舗の設定を行います。
部署や店舗を設定し従業員と紐づけることで、部署ごとに勤怠や交通費のデータ出力が行えたり、特定の部署のデータのみ閲覧できる権限を設定できたりします。
設定(歯車マーク)>会社情報>「部署・店舗」より設定します。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
5. 任意_ワークフローの設定
このステップでは、申請機能をご利用の場合の承認者を設定します。
ワークフローを利用することで、割り当てられた承認者が承認を行うことができます。
(ワークフローを利用しなければ、管理者権限を持つ承認者であればどなたでも承認可能となります。)
ワークフローを利用するかお悩みの場合は、こちらのヘルプページをご参照ください。
設定(歯車マーク)>「ワークフロー管理」より設定します。
機能の詳細や設定方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
6. 必須_従業員の登録
このステップでは、実際に打刻や交通費登録を行う従業員情報を登録します。
なお、打刻などは行わず管理者として各種設定や従業員の情報の閲覧のみを行う場合にも登録が必要です。
従業員情報には、氏名やメールアドレス(ログインID)などの他に、前のステップで設定した就業形態/部署・店舗/ワークフローなどを割り当てて登録することができます。
また、従業員の権限設定もこのステップで行います。権限についての詳細は、こちらのヘルプページをご参照ください。
設定(歯車マーク)>従業員>「従業員一覧」または「従業員一括登録・更新」より設定します。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
7. 任意_有給休暇の設定
このステップでは、有給休暇の設定や付与を行います。
付与の方法については、ユーザーごとに個別に付与する方法、CSVファイルで一括登録する方法、未来の日付に対し自動で付与する方法があります。
また、時間休の設定もこのステップで行います。
各設定は、以下より行います。
個別付与:設定(歯車マーク)>従業員>「従業員一覧」
一括付与:設定(歯車マーク)>有給休暇管理>「CSV一括登録」
自動付与:設定(歯車マーク)>有給休暇管理>「自動付与ルール設定」
時間休:設定(歯車マーク)>会社情報>就業形態管理>「休日等の種別」
詳細な設定方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
【管理者】有給休暇の設定・付与・残日数管理を行う
【管理者】有給休暇自動付与の設定方法
8. 任意_その他休暇等の設定
このステップでは、有給休暇以外の休暇(「夏季休暇」や「子の看護休暇」など)を設定します。
また休暇以外にも「出張」や「リモートワーク」などのラベル機能として活用することも可能です。
これらの休暇等については、取得や申請・承認、取得回数の管理を行うことができます。
設定(歯車マーク)>会社情報>「休日等の種別設定」より設定します。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
9. 必須_打刻に関する設定
このステップでは、希望の打刻方法に合わせた設定を行っていきます。
どの打刻方法がよいかお悩みの場合は、こちらのヘルプページをご参照ください。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
10. 任意_外部連携
このステップでは、外部連携の設定を行います。
キンコンのデータをサイボウズ社のkintoneやその他の給与計算システムなどに連携することで、より便利にご利用いただけます。
詳細な設定方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。
なお外部連携を設定せず、キンコンからcsv形式でデータをダウンロードし、ご利用の給与計算システムなどにインポートしていただく方法もあります。
詳細につきましては、こちらのヘルプページをご参照ください。
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