【交通費精算】ご利用方法 – 交通費精算・勤怠管理クラウドkincone（キンコン）

概要

交通費精算のや申請機能など、基本的な機能・ご利用方法についてご説明いたします。

1. 交通費の登録方法

kinconeの交通費管理方法は3種類ございます。

・交通系ICカードでの登録

・ブラウザ管理画面での登録

・外部データを取り込み（モバイルSuica・モバイルPASMOに対応）

3つの交通費精算方法についてご説明いたします。

1-1. 交通系ICカードをタッチする方法

交通系ICカードをタッチする方法はこちら

1-2. ブラウザ管理画面での登録

ブラウザ管理画面での登録についてはこちら

1-3. 外部データ取り込み

モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携し、交通費データを取り込みが行えます。

詳細はこちらをご覧ください。

2. 交通費の編集

交通費の編集についてはこちら

3. 物販データの読み込み設定

交通系ICカードに記録された物販データ（お買い物のデータ）は読み込みの可否を設定することが可能です。

設定方法は以下の２種類ございます。

管理者や経理・マネージャー等がユーザーの設定を行う場合

「従業員編集」画面から設定が行えます。

　※ 経理・マネージャー等は、部署権限も持つ場合のみ

ユーザーが自身の設定を行う場合

「個人設定」画面から設定が行えます。

4. スケジュール連携の設定

Googleカレンダー・Microsoft 365 Outlookカレンダー・サイボウズ Garoonと連携を行うことで、

予めスケジューラーに登録した訪問先や予定の情報を、kinconeの交通費画面「訪問先/備考」欄に呼び出すことが可能になります。

設定方法は以下をご覧ください。

Googleカレンダーとのスケジュール連携

Microsoft 365 Outlookとのスケジュール連携

サイボウズ®ガルーンとのスケジュール連携

乗車履歴とスケジュールの自動マッチ機能設定

5. 申請

利用設定が行われている場合は、「交通費を申請」ボタンから申請が行えます。

申請時の操作につきましては以下ページの「申請者が行う操作」の項目をご覧ください。

【勤怠・交通費】申請の設定・ご利用方法

※ 申請の差し戻しがある場合は「差し戻しがあります」と表示されます。

クリックすると、差し戻された申請データの確認が行えます。

※ 必要のない交通費明細を削除してから申請して下さい。削除した交通費明細は申請内容には含まれません。

7. データのダウンロード

データのダウンロードについてはこちら

概要

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