【管理者】休暇・時間休などの申請設定

有給休暇や時間休・会社独自の休暇の申請機能の利用設定等についてご説明します。

休暇等の取得に申請機能を利用する場合は、「ワークフロー機能」のみご利用いただけます。
（「通常申請」は利用できません。）
申請機能を利用しない場合は、従業員がご自身の判断で休暇を取得できるようになります。
※通常申請・ワークフローの違いはこちらをご覧ください。

1. 事前設定

申請機能の利用設定等を行う前に、有給やその他の休暇の利用設定が必要となります。
設定を行っていない場合は、初めにこちらを参考に利用設定を行ってください。
事前設定を既に行っている場合は、以下をご参照ください。

2. 会社情報での利用設定

申請機能を利用するための設定を行います。

操作手順

設定（歯車マーク）＞会社情報＞基本情報＞動作設定の「申請機能」をONに設定

3. ワークフロー設定

申請機能を利用し休暇を取得する場合は、2. 会社情報での利用設定を行った後に以下の設定を行います。

3-1. 申請経路の作成

ワークフローの申請経路の作成を行います。
詳細はこちらをご覧ください。

3-2. ワークフローの利用可否の設定

休日等の種別設定や就業形態から、ワークフローの利用可否の設定が行えます。
設定は「休日等の種別設定画面」または「就業形態管理」のいずれかから行ってください。

休日等の種別設定画面の場合

就業形態ごとに利用設定が行えます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞会社情報＞「休日等の種別設定」をクリックします。

就業形態管理画面の場合

休日の種別ごとに、利用設定が行えます。

操作手順

設定（歯車マーク）＞会社情報＞就業形態管理＞休日等の種別設定欄の「設定」をクリックします。

3-3. デフォルトのワークフロー設定

申請時に指定するワークフローのデフォルト値を設定することが可能です。（設定は任意です。）
デフォルトのワークフローは、就業形態管理や従業員一覧の新規作成・編集画面にて設定を行います。

• 就業形態管理や従業員一覧の両方に設定がある場合は、「従業員一覧」の設定が優先されます。
• 就業形態管理画面での設定は管理者のみが行えます。（経理・マネージャー等は閲覧のみ）
• 従業員一覧画面での設定は経理・マネージャー等も行えますが、編集を行う従業員の部署・店舗権限を持つ場合のみとなります。

就業形態管理画面で設定を行う場合

操作手順

設定（歯車マーク）＞会社情報＞就業形態管理＞申請に関する設定の「デフォルトのワークフロー」より選択します。

従業員一覧画面で設定を行う場合

操作手順

設定（歯車マーク）＞従業員＞従業員一覧＞「編集」をクリックします。
デフォルトのワークフローより選択します。

4. 通知メール

未承認申請件数通知メール

承認権限を持つユーザーに対し、未承認件数を記載したメールを毎朝8:00頃に通知します。
通知先は「会社情報編集」画面で指定することが可能です。

承認者への通知メール

ワークフロー申請後、承認者にメールで即時通知します。

申請承認および申請差戻し時の通知メール

申請の承認・差戻しが行われた場合、申請者にメールで即時通知します。
「就業形態管理」画面で設定可能です。（管理者権限が設定可能）
ご自身の申請を自分で承認した場合、メールは通知されません。

5. 申請の仕様・注意事項等

各項目の説明は以下の通りです。

その他の仕様や注意事項はこちらをご覧ください。