概要
勤怠・交通費の申請機能の利用設定や、申請方法等についてご説明いたします。
勤怠・交通費の場合は、申請機能の利用は任意です。
申請機能を利用する場合は、通常申請・ワークフロー機能のいずれかが選択出来ます。
※ 通常申請・ワークフローの違いはこちらをご覧ください。
| 機能 | 利用方法 |
備考
|
| 申請機能を利用しない場合 |
1.会社情報での利用設定で「申請機能」を OFF に設定します。 |
申請機能をOFFに設定している場合は、管理者権限が勤怠・交通費のデータをいつでも一括ダウンロード可能です。 |
| 通常申請機能を利用する場合 |
1. の設定を行います。 |
申請機能をONに設定している場合は、ユーザーが勤怠・交通費を申請後に管理者権限が勤怠・交通費のデータを一括ダウンロード可能です。 |
| ワークフロー機能を利用する場合 |
1~2. の設定を行います。 |
目次
1. 会社情報での利用設定
2. ワークフロー設定
2-1. 申請経路の作成
2-2. 就業形態管理での利用設定
2-3. デフォルトのワークフロー設定
3. 申請者が行う操作
4. 承認者が行う操作・設定
5. 通知メール
6. 申請の仕様・注意事項等
1. 会社情報での利用設定
はじめに申請機能を利用するための事前設定を行います。
・操作手順：設定＞会社情報 ＞基本情報＞動作設定の「申請機能」をONに設定
※ 申請機能をONにすると「休暇などの取得」「休日出勤・振休・代休」の申請機能もONになります。
2. ワークフロー設定
ワークフロー機能を利用する場合は、1.会社情報での利用設定を行った後に以下の設定を行います。
※ 通常申請機能を利用する場合、この項目の設定は不要です。
2-1. 申請経路の作成
ワークフローの申請経路の作成を行います。
詳細はこちらをご覧ください。
※ 有効なワークフローが作成されていない状態で申請を行った場合、通常の申請となります。
2-2. 就業形態管理での利用設定
就業形態ごとにワークフローの利用設定を行います。
- 設定は管理者のみが行えます。（経理・マネージャー等は閲覧のみ）
- 1.会社情報画面での利用設定で「申請機能」をON に設定している場合、就業形態毎にワークフローの利用可否の設定が行えます。
- 就業形態管理でワークフローの利用設定をOFFに設定している場合は、通常申請となります。
・操作手順：会社情報＞就業形態管理＞編集＞申請に関する設定
2-3. デフォルトのワークフロー設定
申請時に指定するワークフローのデフォルト値を設定することが可能です。 （設定は任意です。）
デフォルトのワークフローは、就業形態管理や従業員一覧の新規作成・編集画面にて設定を行います。
- 就業形態管理や従業員一覧の両方に設定がある場合は、「従業員一覧」の設定が優先されます。
- 就業形態画面での設定は管理者のみが行えます。（経理・マネージャー等は閲覧のみ）
- 従業一覧画面での設定は経理・マネージャー等も行えますが、編集を行う従業員の部署・店舗権限を持つ場合のみとなります。
就業形態管理で設定を行う場合
・操作手順：設定＞会社情報＞就業形態管理＞申請に関する設定の「デフォルトのワークフロー」
従業員一覧で設定を行う場合
・操作手順：設定＞従業員＞従業員一覧＞「編集」をクリック
・「デフォルトのワークフロー」
3. 申請者が行う操作
申請方法等、申請者が行う操作はこちら
4. 承認者が行う操作・設定
承認者が行う操作・設定はこちら
5. 通知メール
■未承認申請件数通知メール
- 承認権限を持つユーザーに対し、未承認件数を記載したメールを毎朝8:00頃に通知します。
- 通知先は「会社情報編集」画面で指定することが可能です。
■申請承認および申請差戻し時の通知メール
- 申請の承認・差戻しが行われた場合、申請者にメールで即時通知します。
- 「就業形態管理」画面で設定可能です。（管理者権限が設定可能）
- ご自身の申請を自分で承認した場合、メールは通知されません。
6. 申請の仕様・注意事項等
詳細はこちらをご覧下さい。